Co je Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a proč je zásadní pro podnikatele?

Změna se týká všech zaměstnavatelů bez ohledu na velikost firmy a počet zaměstnanců – tedy velkých i malých firem, OSVČ se zaměstnanci, společenství vlastníků či zaměstnavatelů s pracovníky na HPP, DPČ i DPP.

V následujícím článku si subjekty, kterých se JMHZ týká, rozebereme a dále také veškeré důležité termíny, způsob podání tohoto hlášení, jeho obsah a případné sankce za pozdní odevzdání.

Jednotné měsíční hlášení je nový systém, prostřednictvím kterého zaměstnavatelé podávají údaje o zaměstnancích elektronicky prostřednictvím jednoho hlášení na jednotné sběrné místo, namísto odesílání desítek různých formulářů na různé úřady.

Doposud zaměstnavatelé podávali ohledně zaměstnanců až 25 formulářů na ČSSZ, finanční úřady, úřady práce nebo Český statistický úřad. JMHZ tyto formuláře od 1. 1. 2026 nahrazuje. 

Hlášení bude elektronicky zasíláno na ČSSZ, jejíž povinností bude hlášení přijmout a zkontrolovat, případně poskytovat zaměstnavatelům uživatelskou podporu. Celý datový systém pak spadá pod Ministerstvo práce a sociálních věcí. 

Zejména pro zjednodušení administrativní zátěže zaměstnavatelů. S ohledem na množství zasílaných formulářů museli opakovaně vyplňovat totožné údaje zaměstnanců a v různých termínech je zasílat na různá místa. Nyní vyplní pouze jedno hlášení, což jim ulehčí práci a usnadní komunikaci.

Přechod na JMHZ není jednorázová akce, celý proces je rozdělen do několika fází.

Jakmile 1. dubna odstartuje povinnost zaměstnavatelů JMHZ odesílat, bude se tato povinnost pravidelně opakovat 1x za měsíc.

JMHZ je třeba podat do 20. dne následujícího měsíce, podává se tedy zpětně za uplynulé období:

Evidence zaměstnavatelů

V souvislosti se zavedením systému jednotného hlášení vzniká také nová evidence zaměstnavatelů vedená u České správy sociálního zabezpečení. Zaměstnavatel musí být v této evidenci registrován, jinak nebude možné jednotné měsíční hlášení podat.

Pokud zatím nejsou zaměstnavatelé v evidenci uvedeni, musí nejpozději do 15. dubna 2026 provést registraci nebo doplnění údajů.

Řada zaměstnavatelů bude do evidence zapsána automaticky na základě údajů z jiných registrů a v takovém případě jen doplní chybějící údaje.

Evidence zaměstnanců

Registrace do nové evidence se bude týkat také zaměstnanců. Do nové evidence zaměstnanců je třeba zaregistrovat veškeré zaměstnance. Například i zaměstnance s nízkým příjmem pracující na dohody, nebo zaměstnance, kteří ve vaší firmě pracovali pouze první čtvrtletí roku a v dubnu už nepracují.

V systému JMHZ má každý zaměstnanec unikátní osobní identifikační číslo a každý pracovní vztah u konkrétního zaměstnavatele má vlastní identifikátor pro účely měsíčního hlášení.

Zaměstnance musíte do evidence zaregistrovat do konce dubna. Od 1. července pak bude nutné nové zaměstnance registrovat nejpozději před jejich nástupem do práce.

Ano, měsíční hlášení musí podávat všichni zaměstnavatelé, bez ohledu na počet zaměstnanců, velikost firmy nebo její právní formu. 

Zahrnuje zaměstnavatele se zaměstnanci v klasickém pracovním poměru, se zaměstnanci na DPP a DPČ, zahraničními zaměstnanci nebo u prací malého rozsahu. Tedy všechny, kteří vyplácejí příjmy podléhající dani ze závislé činnosti.

Hlášení bude obsahovat tři části s následujícími údaji:

Obsahem JMHZ budou i data, která dosud nebyla součástí standardních měsíčních přehledů – například statistické informace nebo detailní údaje o mzdách a pracovních poměrech. Veškeré hlášené údaje jsou podrobně k dispozici v přiloženém nařízení vlády.

Jednotné hlášení je třeba podat vždy do 20. dne následujícího měsíce. Pokud do tohoto termínu nebude hlášení zpracováno a odesláno, může zaměstnavateli hrozit pokuta v řádu tisíců až desetitisíců korun. 

Konkrétně za nepodání hlášení hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého zaměstnance, za kterého má zaměstnavatel hlášení podat.

Pokuta zaměstnavatelům hrozí také v případě, pokud se nepřihlásí do evidence zaměstnavatelů, nebo provedou pozdní registraci zaměstnance. Výše pokuty se tak může vyšplhat až na 100 000 Kč. Vždy závisí na konkrétních okolnostech a závažnosti pochybení.

Co přesně znamená JMHZ?

Jednotné měsíční hlášení je nový systém, prostřednictvím kterého zaměstnavatelé podávají údaje o zaměstnancích elektronicky prostřednictvím jednoho hlášení na jednotné sběrné místo.

Kdy musím JMHZ poprvé odeslat?

První JMHZ se bude podávat za duben 2026 a musí být odevzdáno do 20. května 2026. Data za první čtvrtletí roku 2026 se budou podávat zpětně do 30. června.

Musím přihlašovat i zaměstnance na DPP/DPČ?

Ano, do evidence musí být přihlášeni všichni zaměstnanci, nezáleží na výši úvazku nebo typu uzavřené smlouvy (DPP, DPČ).

Co když mám externí účetní nebo mzdovou firmu?

Pokud JMHZ podává externí účetní nebo mzdová firma, zůstává za správnost a včasné odeslání odpovědný vždy zaměstnavatel. Externí firma hlášení vyplní a odešle jeho jménem. Je dobré mít vše jasně smluvně ošetřené. 

 Jak je to s hlášením a povinnostmi vůči zdravotní pojišťovně v souvislosti s JMHZ?

JMHZ prozatím pojišťovny nezahrnuje, takže zaměstnavatelé musí nadále zasílat měsíční přehledy přímo všem pojišťovnám, u kterých mají registrované zaměstnance. 

Co když udělám chybu v hlášení?

V případě technické chyby (špatný formát souboru nebo podání mimo lhůtu) bude celé hlášení neplatné a bude třeba jej podat znovu. 

Pokud půjde o formální chybu (nesoulad v součtu apod.) bude neplatná pouze dotčená část. ČSSZ vás bude o chybě neprodleně informovat a vyzve k nápravě. 

Pokud sami zjistíte, že jste udělali v hlášení chybu, musíte podat opravné hlášení, a to do 10 let od konce kalendářního roku, ve kterém jste chybné hlášení podali.