Základní informace o faktuře: Co je to faktura a kdo ji může vystavit?

Začněme objasněním pojmu faktura. Fakturou se rozumí dokument, který slouží jako účetní doklad o prodeji zboží nebo o poskytnutí služby. Jedná se o jeden z nejběžnějších účetních dokladů vůbec, se kterým se setkáváme v každodenním životě. Faktura jednoduše říká, kdo službu nebo zboží prodal, kdo ji koupil, co se prodalo a za kolik peněz a kdy se mají tyto peníze zaplatit. Tento doklad potvrzuje, že mezi dvěma stranami proběhla obchodní transakce.

Faktura hraje důležitou roli v účetnictví a daních podnikatelů a také ve finančním plánováváni, je možné ji vystavit elektronicky nebo fyzicky.

Častou otázkou je, jestli může fakturu vystavit i člověk, který není registrovaný jako podnikatel. V České republice není nijak právně vymezeno, kdo může nebo nemůže fakturu vystavit. Jinými slovy řečeno, fakturu může vystavit v zásadě kdokoli, tedy podnikatel, nepodnikatel i organizace. Faktura však vždy musí splňovat legislativní požadavky a náležitosti na základě toho, kdo ji vystavuje.

Faktury se liší u plátců a neplátců DPH. Plátci DPH fakturu vystavují jako daňový doklad a řídí se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, konkrétně § 29. Plátci DPH mají povinnost fakturu vystavit nejpozději do 15 dnů od data zdanitelného plnění. Neplátci DPH vystavují fakturu jako účetní doklad. Pokud vedou účetnictví, řídí se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví. V případě, že účetnictví nevedou, řídí se ustanoveními občanského zákoníku.

Jak už jsme zmínili výše, faktury může legálně vystavovat i nepodnikatel, tedy člověk bez živnostenského oprávnění, musí však splnit určité podmínky. Nepodnikatelé mohou fakturu například vystavit při jednorázovém prodeji nebo poskytnutí služeb jako potvrzení o transakci. Ze zákona totiž mají možnost si přivydělat si do 50 000 Kč za kalendářní rok takzvaným příležitostným příjmem, který nepodléhá zdanění. Aby mohl přivýdělek spadat mezi příležitostné příjmy, musí se jednat o neopakovatelnou nárazovou činnost.

V případě, že by nepodnikatel provozoval činnost spadající do volných živností, mohla by mu být udělena pokuta až ve výši 500 000 Kč, v případě provozování vázaných činností se jedná dokonce o pokutu až 750 000 Kč.

Informace uvedené na fakturách se liší na základě toho, kdo ji vystavuje. Obecně však doporučujeme na fakturu uvést následující:

·         Jméno/název firmy a sídlo firmy,

·         informace o dodavateli,

·         IČO, pokud je přiděleno,

·         označení dokladu a jeho číslo,

·         v případě neplátců DPH informaci o tom, že nejsou plátci DPH,

·         popis zboží nebo služby, na kterou se faktura vystavuje,

·         množství a cenu,

·         datum vystavení faktury, případně datum úhrady,

·         informaci o zápisu do obchodního nebo živnostenského rejstříku, případně zápisu v jiné evidenci.

Plátci DPH by měli navíc uvádět:

·         DIČ,

·         údaj o tom, v jakém obchodním nebo živnostenském rejstříku jsou zapsaní (u právnických osob je potřeba doplnit i příslušný oddíl a vložku),

·         základ daně, sazbu daně a výši daně v českých korunách,

·         datum vystavení daňového dokladu,

·         DUZP (datum uskutečnění zdanitelného plnění).

Chcete se dovědět více o tom, jaké jsou náležitosti faktur pro plátce a neplátce DPH? Přečtěte si tento článek, který vám poskytne detailní informace.

Jak se vyhnout časově náročnému hledání informací o tom, co přesně má faktura obsahovat? Vystavování faktur si můžete výrazně zjednodušit díky chytrým fakturačním nástrojům. Zdarma můžete vyzkoušet například nástroj Vyfakturuj, se kterým můžete během několika vteřin vytvořit fakturu, ať už jste plátce DPH, neplátce DPH nebo potřebujete vystavit fakturu bez živnostenského oprávnění. Výhodou tohoto nástroje je například propojení s bankou nebo zasílání upomínek na e-mail. 

Pokud potřebujete při vystavování faktur ušetřit čas a hlavně nervy, vsaďte na pohodlnou a bezpečnou online fakturaci, třeba v našem systému Vyfakturuj.cz, který získal ocenění nejlepšího fakturačního programu v roce 2019, 2020 a 2021.