Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Co je doklad o zaplacení a proč je důležitý?
V kostce je doklad o zaplacení potvrzení, že za zboží nebo službu byla provedena platba. Je to písemný důkaz toho, že odběratel, zákazník, kupující zaplatil určitou částku dodavateli či prodávajícímu.
S doklady o zaplacení se setkáváme denně, mohou mít několik podob, a patří do nich faktury, účtenky, paragony a dokonce i výpisy z účtů. Jejich přesné náležitosti závisí na konkrétním typu dokladu o zaplacení a také, vystavuje-li ho plátce nebo neplátce DPH.
A co tedy dokládá?
Doklad o zaplacení potvrzuje, že byla provedena platba. A je to potvrzení jak pro prodejce (dodavatele), tak pro zákazníka. Situace z každodenního života, po zaplacení nákupu účtenku zmačkáme a dáme do kapsy, nebo letí rovnou do koše. Ne vždy je ale cesta účtenky do koše vhodné řešení, protože i pro zákazníka je tento doklad důležitý.
Pojďme si shrnout, k čemu zákazník nebo podnikatel potřebuje doklad o zaplacení:
- Dokazuje, že opravdu proběhla platba za zboží nebo služby.
- Při reklamacích nebo při vrácení zboží, jelikož potvrzuje nákup reklamovaného/vráceného zboží nebo služby.
- V účetnictví se jeho prostřednictvím dokládají výdaje a slouží k zaúčtování.
- Nezbytný je také pro daňovou evidenci při kontrolách z finančního úřadu. Bez něj totiž jen velmi těžko prokážete, že obchod proběhl a cena byla uhrazena.
Jaké doklady jsou dokladem o zaplacení?
Mezi nejčastěji vystavované doklady o zaplacení můžeme zahrnout:
- Faktury – patří mezi základní daňové nebo účetní doklady (dle toho, kdo ji vystavuje). Slouží jako předpis platby za dodané zboží nebo poskytnuté služby, kterou musí zákazník zaplatit. Jakmile je faktura uhrazena, jedná se o plnohodnotný doklad o zaplacení.
- Paragon (účtenka) – známé také jako pokladní doklad. Využívají se především při hotovostních platbách. Tento doklad o zaplacení se vyhotovuje ve dvou kusech – jeden náleží kupujícímu a druhý prodávajícímu.
- Výpis z bankovního účtu může být také považován za doklad o zaplacení, jelikož jeho prostřednictvím vidíme, že byla platba poukázána, případně už připsána na účet dodavatele.
- Vnitřní účetní doklady zahrnují veškeré doklady, které vzniknou uvnitř firmy a dokládají vnitřní účetní operace, jako je například převod mezi firemními účty. Jsou určeny pouze pro interní evidenci a zákazníkům se nepředávají.
Náležitosti dokladu o zaplacení
Podoba dokladu o zaplacení závisí na typu vystaveného dokladu. Vždy na něm musí být uvedeno
- datum vystavení,
- identifikace prodávajícího (dodavatele),
- přesný popis zboží nebo služby, včetně množství a odpovídající ceny.
U každého typu dokladu o zaplacení jsou zákonem stanovené náležitosti, které v něm musí být obsaženy, aby byl platný. Rozhodující je také to, zda-li jej vystavuje plátce, nebo neplátce DPH.
Doklad o zaplacení u plátců a neplátců DPH
- Doklady o zaplacení, které vystavují neplátci DPH, nejsou daňové doklady a slovní spojení “daňový doklad” na vystavených fakturách nebo účtenkách nesmí být uvedeno. Jedná se o účetní doklady.
- Naopak doklady o zaplacení vystavené plátci DPH jsou daňové doklady a vystavené faktury, paragony nebo účtenky tento popis mít musí.
Zjednodušený daňový doklad (účtenka/ paragon)
Pokud cena za prodané zboží nebo poskytnutou službu nepřesáhne 10 000 Kč včetně DPH, lze vystavit tzv. zjednodušený daňový doklad.
Prakticky se jedná o účtenky a paragony, které obsahují méně informací, než klasická faktura.
Pokud však částka včetně DPH přesáhne stanovený limit 10 000 Kč, pak je třeba vystavit řádný daňový doklad.
Jak vyplnit zjednodušený daňový doklad?
Povinné náležitosti stanovuje zákon o dani z přidané hodnoty v § 30a. Na účtence nebo paragonu má být uvedeno:
- Evidenční číslo, neboli číslo dokladu,
- údaje o prodejci (název firmy, adresa sídla nebo místa podnikání, IČO a DIČ),
- popis zboží nebo služby včetně odpovídajícího množství,
- datum vystavení,
- datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby,
- sazbu DPH,
- cenu za jednotku a celkovou cenu včetně DPH.
Na paragony a účtenky není třeba vypisovat informace o zákazníkovi (kupujícím).
Faktura a jak ji vystavit
Faktura je řádným dokladem o zaplacení, který ocení každý zákazník. Dle toho, zda ji vystaví plátce nebo neplátce DPH, spadá do kategorie daňových, nebo účetních dokladů.
🟢 Faktura od neplátce DPH
Tyto osoby nejsou registrovány k dani z přidané hodnoty: DPH tedy neodvádějí a DPH není uvedena ani na jejich fakturách. Faktury jsou účetními doklady a jejich vystavování se řídí zákonem o účetnictví.
Na fakturách od neplátců musí být uvedeno:
- Jméno, příjmení, adresa nebo název a sídlo firmy dodavatele i odběratele, včetně IČO.
- U dodavatele údaj o zápisu v rejstříku – obchodním nebo živnostenském.
- Je třeba uvést informaci, že je dodavatel neplátce DPH.
- Popis zboží nebo služby, včetně množství a ceny.
- Typ dokladu a jeho číslo.
- Datum vystavení a splatnosti faktury.
🟢 Faktura od plátce DPH
Plátci DPH jsou registrovaní k dani z přidané hodnoty, odvádí ji a na vystavených dokladech musí mít DPH uvedenou.
Náležitosti faktury jako daňového dokladu ukládá zákon o DPH:
- Jméno, příjmení a adresa nebo název firmy a sídlo dodavatele i odběratele,
- IČO a DIČ,
- údaj o zápise v rejstříku (živnostenském či obchodním, včetně oddílu a vložky),
- evidenční číslo daňového dokladu,
- rozsah a předmět plnění (popis zboží nebo služby, včetně množství a ceny),
- základ daně, sazbu a výši daně v českých korunách,
- datum vystavení daňového dokladu,
- DUZP.
Výjimečně fakturu jako doklad o zaplacení může vystavit i nepodnikatel. Jde o situaci, kdy jednorázově poskytnete nějakou službu, na kterou nemáte živnostenské oprávnění, a opravdu se jedná pouze o nárazovou práci a příležitostný příjem (například řezání dřeva pro souseda).
Doklad o zaplacení s Vyfakturuj.cz
Usnadněte si práci a svěřte svou fakturaci odborníkům. S online fakturačním systémem Vyfakturuj.cz budete doklady o zaplacení vystavovat jedna báseň.
V úvodu si nastavíte režim plátcovství a další důležité náležitosti a můžete tvořit doklady na pár kliknutí. Faktury, účtenky nebo příjmové doklady budou obsahovat vše, co zákony vyžadují.
