Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
V tomto článku se dozvíte, jak vystavit fakturu správně, jaké jsou povinné náležitosti faktury a na co si dát pozor, ať už jste plátce nebo neplátce DPH. Navíc se dozvíte, jak ušetřit 80 % na fakturaci jako začínající podnikatel.
Obsah:
Vystavení faktury může na první pohled působit složitě, obzvlášť pokud podnikáte krátce a řešíte své první faktury. Ve skutečnosti ale nejde o nic komplikovaného, pokud víte, kdy a komu fakturu vystavit, co musí obsahovat a využíváte k tomu správný nástroj.
Co je faktura a proč je důležitá?
Faktura je účetní (a v některých případech daňový) doklad, kterým dodavatel potvrzuje, že za dodané zboží/službu má od odběratele obdržet určitou částku. Jednoduše řečeno jde o předpis platby za to, co jste zákazníkovi dodali.
Pro podnikatele a živnostníky má faktura zásadní význam:
- slouží jako doklad o příjmech,
- je podkladem pro daňové přiznání,
- může být vyžádána při kontrole z finančního úřadu.
Právě proto musí být vystavena správně, obsahovat zákonem dané náležitosti a být přehledně evidována.
Jak vystavit ve Vyfakturuj.cz první fakturu jsme podrobně popsali v tomto článku.
Kdo má povinnost fakturu vystavit?
Fakturace se týká každého, kdo podniká a má z toho zisk. Povinnost vystavit fakturu mají:
- OSVČ,
- právnické osoby (např. s.r.o.)
- a fyzické osoby podnikající na základě živnostenského oprávnění.
Pokud z podnikání plyne příjem, je nutné jej evidovat pomocí účetních dokladů (faktur). Povinnost se týká plátců i neplátců DPH, pouze se liší rozsahem povinných údajů.
Kde a jak vystavit fakturu?
Z právního hlediska je faktura platná bez ohledu na to, zda ji napíšete ručně na papír, vytvoříte v Excelu nebo vystavíte online, pokud obsahuje všechny povinné náležitosti.
V praxi se dnes faktury vystavují nejčastěji těmito způsoby:
- v online fakturační aplikaci,
- v Excelu nebo Wordu,
- v účetním programu.
Ruční vytváření faktur nebo práce v tabulkách je náchylná k chybám a časem přestává být přehledná. Proto se zejména pro začínající podnikatele vyplatí řešit fakturaci online fakturačním programem hned od začátku.
Fakturační program za vás hlídá povinné údaje, splatnost dokladů, obrat pro plátcovství DPH, automaticky čísluje doklady a drží všechny faktury přehledně na jednom místě. Díky tomu máte okamžitý přehled o příjmech i neuhrazených fakturách.
Jak získat fakturační program o 80 % levněji?
Začínáte podnikat a řešíte první faktury? Právě teď máte jedinečnou možnost získat plnohodnotný fakturační systém Vyfakturuj.cz se slevou 80 % na celý rok.
Pokud máte IČO mladší než 2 roky, můžete u Vyfakturuj.cz využít exkluzivní 80 % slevu na první roční tarif. To znamená, že získáte přístup k plnohodnotnému fakturačnímu systému za cenu, která je takřka zanedbatelná. 🚀💸
Vyfakturuj.cz vám hlídá povinné náležitosti faktur, automaticky čísluje doklady, kontroluje splatnosti faktur, upozorní vás na nezaplacené faktury i blížící se limit pro DPH.
Díky QR platbám, párování s bankou a exportům pro účetní máte fakturaci pod kontrolou od první zakázky, bez chyb, se všemi zákonnými náležitostmi a bez zbytečného stresu.
První chyba ve faktuře může stát víc než celý roční tarif. Využijte 80 % slevu, dokud na ni máte nárok. Sleva se aktivuje automaticky při registraci. Zajímá vás více?
*Stávající zákazníci, kteří splňují tuto podmínku, se mohou ozvat na zákaznickou podporu a sleva jim bude dodatečně nastavena.
Jaké náležitosti by na faktuře neměly chybět?
Aby byla faktura platná a bez problémů uznatelná, musí obsahovat zákonem stanovené náležitosti. Ty se liší podle toho, zda fakturu vystavuje neplátce nebo plátce DPH.
Náležitosti faktury pro neplátce DPH
Neplátci DPH vystavují účetní doklady (faktury), které by měly obsahovat následující informace:
- identifikaci dodavatele a odběratele (jméno/název, adresu/sídlo),
- IČO, je-li přiděleno,
- zápis do obchodního nebo živnostenského rejstříku (případně zápis v jiné evidenci),
- typ (označení) dokladu a jeho číslo,
- informace o tom, že nejste plátce DPH,
- informace o odběrateli (ideálně v takovém rozsahu jako u dodavatele),
- popis zboží či služby, ke kterým se faktura vztahuje,
- množství a odpovídající cenu,
- datum vystavení faktury, případně datum úhrady.
Jaké jsou lhůty pro vystavení faktur se dozvíte v tomto článku.
Náležitosti faktury pro plátce DPH
Faktury vystavované plátci DPH jsou daňovými doklady a oproti neplátcům obsahují údaje navíc:
- identifikaci dodavatele a odběratele (jméno/název, adresu/sídlo),
- IČO a DIČ (u odběratele, pokud je přiděleno),
- údaj o zápisu v obchodním nebo živnostenském rejstříku,
- evidenční číslo daňového dokladu,
- popis a rozsah plnění (co bylo dodáno a za kolik),
- základ daně, sazbu DPH a výši DPH v Kč,
- datum vystavení,datum splatnosti a DUZP.
Chcete mít jistotu, že vaše faktura obsahuje všechny povinné náležitosti? Podrobný přehled i praktické ukázky najdete v tomto článku.
Nejčastější dotazy
Co s nezaplacenou fakturou?
Pokud zákazník fakturu neuhradí ve stanovené lhůtě, máte právo se svých peněz domáhat. Jako první krok doporučujeme zaslat upomínku po splatnosti. V řadě případů jde jen o opomenutí a platba dorazí bez dalších komplikací. Pokud se ani poté situace nevyřeší, je možné přistoupit k právním krokům a vymáhat pohledávku oficiální cestou.
Kdy je faktura splatná, pokud na ní není uvedeno datum splatnosti?
Faktura se považuje za splatnou ode dne jejího doručení odběrateli. Pokud na faktuře není uvedeno konkrétní datum splatnosti, řídí se splatnost zákonnými lhůtami:
- 30 dnů od vystavení faktury, není-li sjednáno jinak,
- 60 dnů, pokud mezi sebou obchodují podnikatelské subjekty,
- delší než 60 dnů pouze v případě, že se na tom strany výslovně dohodnou a není to vůči věřiteli zvlášť nevýhodné.
Z tohoto důvodu se vždy doporučuje uvádět datum splatnosti přímo na faktuře, aby nedocházelo ke zbytečným nejasnostem nebo sporům.
Kdy stačí vystavit paragon?
Paragon se vystavuje v případě, kdy prodáváte zboží nebo službu a celková částka včetně DPH nepřesáhne 10 000 Kč. Pokud je částka vyšší, je nutné vystavit fakturu. Paragon se používá především u hotovostních nebo okamžitých plateb a slouží jako zjednodušený daňový doklad.
ZDROJE:
