Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Následující článek vám poskytne základní informace, kam se jako začínající podnikatel první vydat, s jakými institucemi se spojit a na co se připravit.
Jak začít podnikat?
Především si ujasněte, v jakém oboru chcete podnikat, případně jaké služby budete nabízet. V některých případech totiž musíte doložit svou odbornost a získané vzdělání. Pokud jste si v tomto směru jistí, můžete si vyřídit živnostenské oprávnění.
Potřebujete ke své živnosti doložit odbornou způsobilost? Podívejte se, do jakého druhu živnosti spadá.
Žádost o živnostenské oprávnění lze podat na jakémkoliv živnostenském úřadě, už není třeba jezdit na úřad podle trvalého bydliště. Potřebujete k tomu občanku a případně zmíněný doklad o odborné způsobilosti.
Aby vám bylo oprávnění vydáno, musíte také splňovat základní předpoklady, jako jsou plnoletost a trestní bezúhonnost, kterou si úředníci ověří v trestním rejstříku. Na místě pak zbývá ještě uhradit správní poplatek ve výši 1 000 Kč a vaše cesta živnostníka bude započata.
Pokud se vám nechce na úřad a raději pracujete online, můžete o živnostenské oprávnění požádat také touto cestou. Jednotný registrační formulář vyplníte na Portálu živnostenského podnikání, případně si jej stáhnete a zašlete prostřednictvím datové schránky.
Do 5 pracovních dnů vás úřad zapíše do Živnostenského rejstříku a vydá vám Výpis z živnostenského rejstříku, dříve známý jako živnostenský list.
První kroky po založení živnosti
Začátek vašeho podnikání musíte ohlásit také na vaši zdravotní pojišťovnu, správu sociálního zabezpečení a finanční úřad. Nejjednodušší je provést přihlášení přímo na živnostenském úřadě v rámci vyplnění jednotného registračního formuláře.
Pokud se tomu tak nestane, máte 8 dnů ode dne založení živnosti na registraci u zdravotní pojišťovny a ČSSZ a 15 dní na registraci u místně příslušného finančního úřadu.
Vůči těmto institucím vás během vašeho podnikání čekají také určité povinnosti.
Zdravotní pojištění
Jako osoba samostatně výdělečně činná máte povinnost platit si zdravotní pojištění. Stane-li se podnikání vaším hlavním zdrojem obživy, pak se na vás vztahuje pravidelná úhrada záloh na zdravotní pojištění, a to hned od začátku vašeho podnikání. Pro rok 2026 je minimální výše zálohy 3 306 Kč měsíčně.
Uhradit zálohu musíte nejpozději do 8. dne následujícího měsíce. Indicie pro platbu zjistíte u vaší pojišťovny – konkrétní bankovní účet i variabilní symbol, kterým je zpravidla rodné číslo.
Pokud je podnikání vaší vedlejší činností, v prvním roce podnikání zálohy hradit nemusíte. Počkáte až na výsledek daňového přiznání a přehledu o příjmech a podle skutečného zisku vám bude výše zálohy na zdravotní pojištění vypočtena. Týká se to například podnikatelů, kteří mají jako hlavní zdroj příjmů pracovní poměr, studentů, důchodců a podobně.
Podání přehledu zdravotní pojišťovně
Přehled OSVČ se pro zdravotní pojišťovnu podává vždy za určité zdaňovací období – za uplynulý rok. Lhůta pro podání je do měsíce od podání daňového přiznání.
V přehledu uvedete uhrazené zálohy, vypočte se, jaká celková částka za zdravotní pojištění má být v daném roce odvedena. Pokud je částka vyšší, než uhrazené zálohy, je třeba rozdíl doplatit. Pokud je částka nižší, lze zažádat o vrácení přeplatku nebo jeho převedení na další období. Vzhledem k tomu se pak také upraví výše záloh na následující rok.
Sociální pojištění
Stejná povinnost platí také u sociálního pojištění, jehož stěžejní složkou je důchodové pojištění. Při podnikání jako hlavní činnosti opět měsíčně hradíte zálohy, a to od prvního měsíce zahájení činnosti. Minimální výše záloh pro rok 2026 je 5 720 Kč.
Zálohu je třeba uhradit do konce měsíce, za který se záloha platí. Zasílá se na účet příslušné ČSSZ a variabilní symbol vám bude přidělen při registraci.
Také v případě sociálního pojištění se při prvním roce podnikání na vedlejší činnost nemusí hradit zálohy. Vše záleží na dosaženém zisku a dle toho se pak spočítá výše zálohy a případný doplatek.
Kdy podat přehled o příjmech?
Stejně tak jako u zdravotní pojišťovny, také správě sociálního zabezpečení po konci daného období musíte doložit přehled o vašich příjmech. Opět se jedná o shrnutí dosaženého zisku, na základě kterého vám budou, nebo nebudou, vypočteny zálohy na sociální pojištění pro následující období. Stejně tak bude obsahovat případný přeplatek či nedoplatek na již uhrazených zálohách.
Přehled podáte do měsíce ode dne podání vašeho daňového přiznání.
OSVČ a nemocenské pojištění
Pro osobu samostatně výdělečně činnou je účast na nemocenském dobrovolná. Sami se tedy můžete rozhodnout, zda-li si nemocenské budete platit, nebo nebudete. Nemocenské pojištění se vám může hodit v případě nemoci a pracovní neschopnosti, budete-li chtít čerpat nemocenské dávky.
Vyplnit přihlášku k dobrovolné účasti na nemocenském pojištění můžete kdykoliv během vašeho podnikání, zpětně to však není možné.
Výše pojistného
Kolik na pojistném zaplatíte je víceméně ve vaší režii, musí to však být alespoň minimální částka 243 Kč (pro rok 2026).
Nemocenské pojištění je třeba hradit alespoň 3 měsíce před vznikem pracovní neschopnosti, aby vám nárok na výplatu dávek vznikl. Ty se vyplácí po 14 kalendářních dnech pracovní neschopnosti.
Daň z příjmů a jak na ni
Jako podnikatele vás čeká také každoroční podání daňového přiznání a odvedení vypočítané daně z příjmů státu.
Existuje několik možností, jakými lze vaše příjmy zdanit. Která varianta bude pro vás právě ta správná záleží na typu podnikání, na výši skutečných nákladů, zda-li si chcete v tomto směru práci zjednodušit nebo si budete vést podrobnou evidenci.
- Paušální daň patří mezi nejjednodušší způsob zdanění, kdy podnikatel pravidelně měsíčně platí částku, která zahrnuje daň z příjmů, sociální a zdravotní pojištění. Podmínkou je pak roční příjem do 2 milionů Kč a neměli byste být plátci DPH.
- Paušální výdaje jsou zlatou střední cestou, kdy podnikatel uplatňuje výdaje paušálem (40 %, 60 %, 80 % dle oboru) z příjmů. Daň se počítá z rozdílu příjmů a paušálních výdajů a sazba je 15 %.
- Skutečné výdaje v daňovém přiznání jsou vhodné pro podnikatele s reálnými vysokými náklady a pro ty, kteří si vedou účetnictví nebo daňovou evidenci. Je však administrativně náročnější, jelikož je třeba vést podrobnou evidenci všech dokladů.
Přiznání z příjmů fyzických osob odevzdáváte v elektronické formě prostřednictvím datové schránky nebo portálu Moje daně.
Jak je to s DPH?
Jako podnikatel se také setkáte s povinnostmi ohledně DPH.
- Povinná registrace k DPH se vás týká v případě, kdy za posledních 12 po sobě jdoucích měsíců překročíte obrat 2 miliony Kč. Plátcem se stáváte 1. ledna následujícího roku. V případě, že váš obrat překročí 2 536 500 Kč, stáváte se plátcem DPH už následující den.
- Dobrovolně se registrovat k DPH můžete, pokud je to pro vás výhodné a obrat 2 miliony Kč nepřekročíte. Zpravidla se dobrovolně k DPH registrují ti podnikatelé, kteří od plátců nakupují a také jim prodávají.
- Zvláštní režim DPH se týká především těch osob, které v rámci České republiky vystupují jako neplátci, ale nakupují služby ze zahraničí, například z EU. Pak je třeba se stát tzv. Identifikovanou osobou. V ČR budete stále neplátci, ale v zahraničí se na vás bude pohlížet jako na plátce.
Jak správně fakturovat do zahraničí jsme pro vás připravili v následujícím článku.
Mějte ve svých fakturách jasno
Ať se vydáte na jakoukoliv podnikatelskou dráhu, vždy mějte ve svých “papírech” pořádek.
Faktury, účtenky nebo dodací listy nemusíte složitě skládat na koleni. Zvolte chytrý fakturační online nástroj, který dá všem vašim dokladům řád. Například Vyfakturuj.cz.
Včasně vystavené faktury, kontrola plateb a splatností, automatické upomínky pro neplatiče a mnoho dalšího. Šetřete nervy, čas i peníze a zvolte pomocníka, který vám podnikatelskou cestu ulehčí hned od začátku.
