Jak začít podnikat jako OSVČ: průvodce prvním rokem a povinnostmi podnikatele

Tento průvodce vás krok za krokem provede začátkem podnikání a vaším prvním rokem jako OSVČ. Zjistíte, jak založit živnost na živnostenském úřadě prostřednictvím jednotného registračního formuláře a jaké jsou vaše povinnosti vůči finančnímu úřadu, OSSZ a zdravotní pojišťovně.

Především si ujasněte, v jakém oboru chcete podnikat, případně jaké služby budete nabízet. V některých případech totiž musíte doložit svou odbornost a získané vzdělání. Pokud jste si v tomto směru jistí, můžete si vyřídit živnostenské oprávnění.

Žádost o živnostenské oprávnění lze podat na jakémkoliv živnostenském úřadě, už není třeba jezdit na úřad podle trvalého bydliště. Potřebujete k tomu občanku a případně zmíněný doklad o odborné způsobilosti.

Aby vám bylo oprávnění vydáno, musíte také splňovat základní předpoklady, jako jsou plnoletost a trestní bezúhonnost, kterou si úředníci ověří v trestním rejstříku. Na místě pak zbývá ještě uhradit správní poplatek ve výši 1 000 Kč a vaše cesta živnostníka bude započata.

Pokud se vám nechce na úřad a raději pracujete online, můžete o živnostenské oprávnění požádat také touto cestou. Jednotný registrační formulář vyplníte na Portálu živnostenského podnikání, případně si jej stáhnete a zašlete prostřednictvím datové schránky.

Začátek vašeho podnikání musíte ohlásit také na vaši zdravotní pojišťovnu, správu sociálního zabezpečení a finanční úřad. Nejjednodušší je provést přihlášení přímo na živnostenském úřadě v rámci vyplnění jednotného registračního formuláře. 

Pokud se tomu tak nestane, máte 8 dnů ode dne založení živnosti na registraci u zdravotní pojišťovny a ČSSZ a 15 dní na registraci u místně příslušného finančního úřadu.

Vůči těmto institucím vás během vašeho podnikání čekají také určité povinnosti.

Jako osoba samostatně výdělečně činná máte povinnost platit si zdravotní pojištění. Stane-li se podnikání vaším hlavním zdrojem obživy, pak se na vás vztahuje pravidelná úhrada záloh na zdravotní pojištění, a to hned od začátku vašeho podnikání. Pro rok 2026 je minimální výše zálohy 3 306 Kč měsíčně.  

Uhradit zálohu musíte nejpozději do 8. dne následujícího měsíce. Indicie pro platbu zjistíte u vaší pojišťovny – konkrétní bankovní účet i variabilní symbol, kterým je zpravidla rodné číslo.

Přehled OSVČ se pro zdravotní pojišťovnu podává vždy za určité zdaňovací období – za uplynulý rok. Lhůta pro podání je do měsíce od podání daňového přiznání. 

V přehledu uvedete uhrazené zálohy, vypočte se, jaká celková částka za zdravotní pojištění má být v daném roce odvedena. Pokud je částka vyšší, než uhrazené zálohy, je třeba rozdíl doplatit. Pokud je částka nižší, lze zažádat o vrácení přeplatku nebo jeho převedení na další období. Vzhledem k tomu se pak také upraví výše záloh na následující rok.

Stejná povinnost platí také u sociálního pojištění, jehož stěžejní složkou je důchodové pojištění. Při podnikání jako hlavní činnosti opět měsíčně hradíte zálohy, a to od prvního měsíce zahájení činnosti. Minimální výše záloh pro rok 2026 je od července 5 005 Kč (od ledna do června to bylo 5 720 Kč). 

Zálohu je třeba uhradit do konce měsíce, za který se záloha platí. Zasílá se na účet příslušné ČSSZ a variabilní symbol vám bude přidělen při registraci.  

Stejně tak jako u zdravotní pojišťovny, také správě sociálního zabezpečení po konci daného období musíte doložit přehled o vašich příjmech. Opět se jedná o shrnutí dosaženého zisku, na základě kterého vám budou, nebo nebudou, vypočteny zálohy na sociální pojištění pro následující období. Stejně tak bude obsahovat případný přeplatek či nedoplatek na již uhrazených zálohách.

Přehled podáte do měsíce ode dne podání vašeho daňového přiznání.

Pro osobu samostatně výdělečně činnou je účast na nemocenském dobrovolná. Sami se tedy můžete rozhodnout, zda-li si nemocenské budete platit, nebo nebudete. Nemocenské pojištění se vám může hodit v případě nemoci a pracovní neschopnosti, budete-li chtít čerpat nemocenské dávky. 

Vyplnit přihlášku k dobrovolné účasti na nemocenském pojištění můžete kdykoliv během vašeho podnikání, zpětně to však není možné.

Kolik na pojistném zaplatíte je víceméně ve vaší režii, musí to však být alespoň minimální částka 243 Kč (pro rok 2026). 

Nemocenské pojištění je třeba hradit alespoň 3 měsíce před vznikem pracovní neschopnosti, aby vám nárok na výplatu dávek vznikl. Ty se vyplácí po 14 kalendářních dnech pracovní neschopnosti. 

Jako podnikatele vás čeká také každoroční podání daňového přiznání a odvedení vypočítané daně z příjmů státu.

Existuje několik možností, jakými lze vaše příjmy zdanit. Která varianta bude pro vás právě ta správná záleží na typu podnikání, na výši skutečných nákladů, zda-li si chcete v tomto směru práci zjednodušit nebo si budete vést podrobnou evidenci.

Přiznání z příjmů fyzických osob odevzdáváte v elektronické formě prostřednictvím datové schránky nebo portálu Moje daně.

Jako podnikatel se také setkáte s povinnostmi ohledně DPH. 

Orientační výpočet ceny s DPH i bez DPH si můžete snadno spočítat pomocí online kalkulačky pro DPH.

Ať se vydáte na jakoukoliv podnikatelskou dráhu, vždy mějte ve svých “papírech” pořádek. 

Za ohlášení živnosti při vstupu do podnikání zaplatíte správní poplatek ve výši 1 000 Kč při osobním ohlášení na živnostenském úřadě nebo 800 Kč při elektronickém podání. Pokud byste si v budoucnu přidávali další obory činnosti, za tyto změny už obvykle platíte jen 500 Kč.

Pokud nejste plátci DPH, vystavujete faktury, které nejsou daňovými doklady. Na faktuře nesmíte uvádět sazbu DPH, ale musíte tam mít větu: „Nejsem plátce DPH“. Jakmile se stanete plátcem, vaše faktury se stávají daňovými doklady s přísnějšími náležitostmi. Více se dozvíte v tomto článku.

Od roku 2023 je datová schránka pro všechny živnostníky povinná. Stát vám ji zřídí automaticky po založení živnosti.

Zákon OSVČ nenařizuje mít oddělený podnikatelský účet (pokud nejste plátci DPH, tam je to složitější). Nicméně důrazně se to doporučuje.

Většina bank v ČR nabízí podnikatelské účty zdarma nebo za minimální poplatky, takže finanční zátěž je minimální.

Zdroje: