Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Rychlé shrnutí:
- IČO je identifikační číslo osoby a slouží k jednoznačné identifikaci podnikatelů.
- Zákonné podmínky pro založení živnosti jsou plnoletost, trestní bezúhonnost, způsobilost k právním úkonům a příslušná kvalifikace.
- V České republice máme ohlašovací živnost (volná, řemeslná, vázaná) a koncesovanou.
- Živnost lze založit osobně na úřadě nebo online. Povinností OSVČ je úhrada sociálního a zdravotního pojištění a odvádění daně z příjmů.
Co je to IČO a kdo může podnikat jako OSVČ?
IČO je identifikační číslo osoby a slouží k jednoznačné identifikaci podnikatelů, firem či jiných organizací. Je to jedinečné osmimístné číslo, které vám přidělí příslušný úřad při založení živnosti.
Slouží k identifikaci podnikatele při komunikaci s úřady i obchodními partnery, uvádí se na smlouvách, fakturách a dalších dokumentech, zapsáno je také v živnostenském rejstříku.
Jako osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) může podnikat každá fyzická osoba, která splní zákonné podmínky pro získání živnostenského opravnění:
- Věk 18 let (nezletilí mohou podnikat pouze ve výjimečných případech se souhlasem soudu a zákonného zástupce).
- Způsobilost k právním úkonům.
- Trestní bezúhonnost.
- Splnění kvalifikačních podmínek s ohledem na obor a typ živnosti.
Jaký druh živnosti si vybrat?
Než se vydáte na živnostenský úřad, promyslete si, jakou činnost chcete jako OSVČ vykonávat. Na základě toho si potom zvolíte druh živnosti.
Mějte na paměti, že u některých druhů živností je třeba prokázat odbornou způsobilost a případně splnit další podmínky.
- Volná živnost představuje nejčastější a nejjednodušší cestu pro začínající podnikatele (OSVČ). K jejímu založení stačí splnit zákonem stanovené všeobecné podmínky, není nutné dokládat odbornou způsobilost ani praxi. Volná živnost zahrnuje více než 80 oborů činností, mimo jiné zprostředkování obchodu a služeb, marketing nebo fotografické služby.
- U vázané živnosti musíte naopak prokázat, že jste ke zvolené činnosti odborně způsobilí. Týká se to například účetních poradců, masérů, průvodců cestovního ruchu nebo sportovních instruktorů.
- Řemeslná živnost je typická pro tradiční řemesla, jako jsou pekaři, řezníci, hodináři nebo zlatníci. Při jejím založení prokážete odbornou způsobilost, kterou doložíte výučním listem, maturitním vysvědčením v oboru nebo odpovídající praxí.
- Koncesovaná živnost patří mezi nejpřísněji regulované druhy živností. K jejímu provozování nestačí pouze ohlášení na živnostenském úřadě – podnikatel musí získat státní povolení (koncesi), o udělení rozhoduje příslušný úřad. Spadá sem provozování silniční motorové dopravy, ostraha majetku a osob nebo provozování cestovní kanceláře.
Podrobně jsme rozdíly mezi jednotlivými druhy živností a oborů podnikání rozebrali v samostatném článku, kde najdete i praktické příklady.
Jak založit živnost a získat IČO?
První varianta je osobně na jakémkoliv živnostenském úřadě, druhá pak z pohodlí domova online. V obou případech však mějte při ruce potřebné doklady a dokumenty.
Co všechno si připravit před návštěvou úřadu nebo online registrací?
- Občanský průkaz.
- Adresu sídla podnikání – adresu, na které budete podnikat a kterou budete uvádět na příslušných dokumentech. Může se jednat o adresu vašeho trvalého bydliště nebo pronajaté kanceláře. Pokud nemovitost, která se na uvedené adrese nachází, není ve vašem vlastnictví, musíte mít písemný souhlas majitele s umístěním sídla.
- Doklad o odborné způsobilosti – požaduje-li jej zvolená živnost, budete potřebovat příslušný dokument – výuční list, certifikát, maturitní vysvědčení, doklad o praxi…
- Každá OSVČ musí registrovat své sídlo podnikání. Podnikáte-li z domova a byt či dům je ve vašem vlastnictví, je situace nejjednodušší. Jako adresu sídla uvedete vaše trvalé bydliště a na úřadě nemusíte nic dalšího dokládat.
- Jste-li v pronájmu, musíte si opatřit písemný souhlas s umístěním sídla od majitele nemovitosti s jeho úředně ověřeným podpisem.
- Další variantou je tzv. virtuální sídlo. Za měsíční poplatek získáte adresu pro své podnikání na reprezentativním místě, kde vám navíc často zajistí i přebírání pošty.
Založení živnosti osobně na úřadě
Až budete mít vše připraveno, můžete se vydat na jakýkoliv živnostenský úřad nebo na pobočku Czech POINT (třeba na poště).
Společně s úředníkem vyplníte Jednotný registrační formulář, uhradíte správní poplatek 1 000 Kč a máte hotovo.
Prostřednictvím Jednotného registračního formuláře se o zahájení vašeho podnikání dozví také finanční úřad, ČSSZ i zdravotní pojišťovna, takže tyto instituce už nemusíte samostatně obcházet. Přesto doporučujeme si po několika dnech ověřit, že vaše oznámení skutečně evidují.
Po podání Jednotného registračního formuláře provede živnostenský úřad při splnění všech podmínek zápis do živnostenského rejstříku, a to nejpozději do 5 pracovních dnů. Současně vám přidělí IČO a vydá výpis ze živnostenského rejstříku.
S podnikáním můžete začít dnem vzniku živnostenského oprávnění, tedy po provedení zápisu do živnostenského rejstříku, nemusíte čekat na doručení výpisu v papírové podobě.
Chcete podnikat při zaměstnání? Jak založit živnost na vedlejší činnost jsme podrobně rozepsali v následujícím článku.
Založení živnosti online
Živnost si můžete založit také online na Portálu živnostenského podnikání, kam se přihlásíte pomocí Identity občana (Bankovní identita, eObčanka, MojeID).
Na Portálu živnostenského podnikání přejdete do sekce Elektronická podání a zvolíte Ohlášení živnosti nebo změny.
Dále zvolíte, že chcete začít podnikat jako fyzická osoba, vyberete odpovídající formulář a vyplníte jej.
Při vyplnění Jednotného registračního formuláře nezapomeňte zaškrtnout políčko pro automatické oznámení na ČSSZ, zdravotní pojišťovnu a finanční úřad. Poté formulář elektronicky odešlete.
Vyplněný formulář s elektronickým podpisem lze odeslat také přes datovou schránku. Správní poplatek při založení živnosti online činí 800 Kč.
Jaké povinnosti vás čekají hned po zahájení podnikání?
Mezi základní povinnosti každého živnostníka patří úhrada sociálního a zdravotního pojištění a také odvádění daně z příjmů. Výše jednotlivých částek záleží na vašem výdělku a na způsobu evidence příjmů a výdajů.
Daně
Každoroční povinností podnikatelů a živnostníků je zpracování daňového přiznání a odvedení vypočtené daně z příjmů státu. Výše daně závisí na vašem zisku, vypočítá se z dosažených příjmů po odečtení daňově uznatelných nákladů.
Sazba daně z příjmů u živnostníků je zpravidla 15 %. Pokud se vám však bude mimořádně dařit a váš roční základ daně v roce 2026 překročí 1 752 812 Kč, bude se část příjmů nad tuto hranici danit vyšší sazbou daně, a to 23 %.
Zákon o daních z příjmů uvádí možnosti, jak mohou živnostníci své příjmy z podnikání zdanit:
- Skutečné výdaje – uplatňují se prokazatelně vynaložené výdaje, které musíte doložit účetními doklady. Tento způsob vyžaduje pečlivou evidenci všech dokladů a vyplatí se zejména podnikatelům s reálně vysokými náklady nebo těm, kteří vedou daňovou evidenci nebo účetnictví.
- Paušální výdaje – výdaje se uplatňují procentem z příjmů bez dokládání skutečných nákladů. Výdajový paušál je podle druhu vykonávané činnosti 40 %, 60 % nebo 80 % z příjmů. Daň se následně vypočítá ze základu daně po odečtení paušálních výdajů.
- Paušální daň – 1x měsíčně se hradí stanovená částka, která zahrnuje daň z příjmů, zdravotní a sociální pojištění. Tento režim mohou využít podnikatelé, kteří splňují zákonné podmínky, zejména mají roční příjmy do 2 milionů Kč a zpravidla nejsou plátci DPH.
Mrkněte také na článek Paušální výdaje, paušální daň a reálné výdaje, který uvedené téma podrobně rozebírá.
Při zahájení podnikání jste automaticky neplátcem. Povinně se plátcem DPH stanete po překročení stanoveného limitu obratu 2 000 000 Kč, případně 2 536 500 Kč. Plátcem DPH se můžete stát také dobrovolně, pokud je to pro vaši činnost výhodné.
Sociální pojištění
Bude-li podnikání vaší hlavní pracovní činností, máte povinnost každý měsíc posílat zálohu na sociální pojištění už od prvního měsíce po založení živnosti.
K 1. 1. 2026 byla minimální záloha na sociální pojištění pro OSVČ na hlavní činnost 5 720 Kč. Od července 2026 však nabyla účinnosti novela, která zpětně od 1. 1. 2026 snížila minimální vyměřovací základ, a aktuální minimální záloha činí 5 005 Kč.
Pokud budete podnikat na vedlejší činnost, v prvním roce podnikání zálohy na sociální pojištění platit nemusíte. Výše pojistného se určí až podle dosažených příjmů za uplynulý rok, které uvedete v Přehledu o příjmech a výdajích pro Českou správu sociálního zabezpečení. Když překročíte rozhodnou částku, doplatíte pojistné a pro další období vám budou stanoveny měsíční zálohy.
Noví živnostníci, kteří v předchozích 5 letech nepodnikali, nemusí za splnění zákonných podmínek v prvních dvou letech platit měsíční zálohy na sociální pojištění. Po podání Přehledu pro ČSSZ se pojistné vypočítá podle skutečných příjmů a případný doplatek je nutné uhradit.
Zdravotní pojištění
Na rozdíl od sociálního pojištění se u zdravotního pojištění začínajícím OSVČ zálohy nijak neodpouštějí.
Při podnikání na hlavní činnost musíte zálohy na zdravotní pojištění platit pravidelně každý měsíc od zahájení činnosti. Minimální výše zálohy pro rok 2026 je 3 306 Kč.
V případě vedlejší činnosti platba záloh závisí na konkrétní situaci živnostníka. Pokud je zároveň zaměstnaný, případně za něj hradí pojistné stát, nemusí v prvním roce podnikání zálohy platit a výše pojistného a případný doplatek se potom vypočítá na základě podání ročního Přehledu o příjmech a výdajích.
Přehledy pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu
Jak bylo uvedeno, pro ČSSZ a zdravotní pojišťovnu se vyplňuje a odevzdává Přehled o příjmech a výdajích. Na jeho základě se vypočítá výše pojistného za uplynulý rok a případný doplatek nebo přeplatek. Zároveň se podle něj stanoví výše záloh na další období.
Přehledy se podávají každoročně po skončení zdaňovacího období.
Termín pro podání je obvykle do jednoho měsíce po uplynutí lhůty pro podání daňového přiznání. Pokud se lhůta pro podání daňového přiznání prodlouží, posouvá se i termín pro podání přehledů.
Kdy můžete vystavit svou první fakturu?
Ve chvíli, kdy živnostenský úřad schválí vaši žádost, zapíše vás do živnostenského rejstříku a přidělí vám IČO, můžete začít fakturovat.
Místo klikání faktur v Excelu doporučujeme využívat moderní online fakturační nástroje. Například Vyfakturuj.cz, systém, který vás nenechá na holičkách v žádné situaci.
Faktury vystavíte na pár kliknutí, budete mít jasný přehled o jejich úhradě, veškeré doklady budou řádně evidované a kdykoliv k dispozici. Evidence a uchování všech dokladů spjatých s podnikáním patří mezi základní povinnosti každého živnostníka a jejich přehledné shrnutí se vám může hodit při případné kontrole z finančního úřadu.
S Vyfakturuj.cz můžete také neomezeně fakturovat zcela zdarma až 5 odběratelům. Tak neváhejte a vyzkoušejte jej na vlastní kůži.
Často kladené otázky
Co je potřeba k založení IČO?
Pokud si zakládáte volnou živnost, stačí vám občanský průkaz, musíte být starší 18 let a plně svéprávný s čistým trestním rejstříkem. U řemeslné, vázané nebo koncesované živnosti musíte navíc doložit odbornou způsobilost – výučním listem, diplomem, certifikátem, nebo potvrzením o praxi.
Kolik stojí založit IČO?
Za založení živnosti se platí správní poplatek 1000 Kč při osobní návštěvě úřadu, nebo 800 Kč při založení živnosti online. Když budete chtít doplnit další obory podnikání, pak činí správní poplatek 500 Kč.
Jak získat IČO online?
Prostřednictvím Portálu živnostenského podnikání. Přihlásíte se svou Identitou občana (třeba Bankovní identitou), vyplníte Jednotný registrační formulář, elektronicky jej odešlete a správní poplatek uhradíte převodem nebo platební kartou.
Jak dlouho trvá založit IČO?
Zákonná lhůta pro zápis do živnostenského rejstříku je 5 pracovních dnů od podání ohlášení živnosti. Pokud jsou veškeré podklady v pořádku, může být žádost vyřízena už za 2 – 3 pracovní dny.
Co musím platit jako živnostník?
Ze zákona je povinná úhrada zdravotního pojištění, sociálního pojištění a daně z příjmu. Výše plateb závisí na tom, zda podnikáte na hlavní nebo vedlejší činnost. Alternativou pak může být režim paušální daně, kdy jsou veškeré platby shrnuty do jedné fixní částky, která se hradí pravidelně 1x měsíčně.
Zdroje
