Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Pokud začínáte podnikat a přemýšlíte, jakým způsobem umožníte svým zákazníkům a obchodním partnerům hradit vámi vystavené faktury, pak vězte, že i platba v hotovosti může mít své limity.
Limit pro platbu v hotovosti
Limit pro hotovostní platby je v České republice ustanoven zákonem č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti. Vztahuje se na fyzické i právnické osoby a limit aktuálně činí 270 000 Kč.
Znamená to tedy, že v hotovosti nesmíte převzít (a protistrana by vám ji ani neměla nabídnout) částku převyšující 270 000 Kč, abyste se nedostali do rozporu se zákonem. Což je také vlastně cílem této právní úpravy – boj proti daňovým únikům, praní špinavých peněz a financování nelegálních aktivit.
Stanovením limitu pro hotovostní platby stát lépe kontroluje tok peněz a dochází k poklesu počtu nezákonných transakcí.
Do tohoto zákonem stanoveného limitu se započítávají veškeré hotovostní platby v korunách i v zahraniční měně, které jsou prováděny během jednoho kalendářního dne mezi týmiž stranami transakce.
V případě cizí měny se částka převádí na české koruny a využívá se k tomu směnného kurzu devizového trhu platného v den provedení platby, který vyhlašuje Česká národní banka.
Uplatnění limitu hotovostních plateb
Stanovený limit platí pro veškeré hotovostní platby mezi podnikateli i nepodnikateli a při jeho překročení hrozí zúčastněným stranám transakce postih ve formě pokuty.
Pokud svému zákazníkovi fakturujete částku nad limit, zvolte bezhotovostní formu platby, například převod na účet.
Sankce za překročení limitu
Přijmete-li v obálce částku nad 270 000 Kč a platbu neprovedete bezhotovostně, dopouštíte se přestupku, stejně tak se přestupku dopouští také druhá strana, která vám částku předala.
Vysloužit si tak můžete pokutu až 500 000 Kč, pokud jste fyzická osoba, a až 5 000 000 Kč, pokud jste právnická osoba. Tato obálková metoda se vám nakonec může pěkně prodražit.
Co v tomto případě nejsou hotovostní platby?
Zákon 254/2004 Sb. ve svém § 2 stanovuje také seznam plateb, které pro účely výkladu tohoto zákona nejsou za hotovostní považovány. Jedná se zejména o:
- Vklad, respektive výběr, hotovosti na bankovní účet.
- Výměna bankovek nebo mincí za jiné bankovky a mince v bance či jiné peněžní instituci.
- Předání poškozených bankovek nebo mincí ČNB.
- Předání nebo převzetí bankovek nebo mincí oprávněnou osobou při jejich přepravě.
Na jaké platby se nevztahuje hotovostní omezení?
Zákon o omezení plateb v hotovosti pak v § 3 uvádí také případy, kdy lze provést platbu v hotovosti nad stanovený limit, aniž by došlo k postihu. Mezi tyto platby patří:
- Daně a poplatky,
- povinné platby plynoucí z pracovněprávních vztahů,
- výplata důchodů a dávek,
- platby pojistného,
- platby prováděné v době krizového stavu (specifikuje zvláštní právní předpis),
- platby prováděné ČNB,
- platby přijaté exekutorem, soudem nebo správním orgánem.
Jak to bude do budoucna?
V různých státech Evropské unie se můžeme setkat s různými stropy pro hotovostní platby. To však nebude trvat dlouho, jelikož došlo ke schválení směrnice, která napříč EU stanovuje limit pro hotovostní platby. Ten byl stanoven ve výši 10 000 eur.
Do roku 2027 tedy bude třeba zapracovat tento limit do právní úpravy jednotlivých států.
Jak fakturovat platbu v hotovosti?
V případě, že zákazníkovi umožníte uhradit fakturu v hotovosti, nezapomeňte mu vystavit odpovídající doklad, kterým je paragon (účtenka), nebo faktura. Hotovostní platbu si také nezapomeňte správně evidovat do svého účetnictví.
Paragon neboli účtenku lze vystavit v případě, kdy platba (včetně DPH) nepřesáhne 10 000 Kč. Tento zjednodušený daňový doklad upravuje zákon o DPH a stanovuje, že jeho obsahem má být:
- Identifikace prodejce (dodavatele),
- číslo dokladu,
- datum vystavení,
- popis zboží nebo služby,
- cena,
- pokud jste plátce DPH, pak na paragon uveďte také její sazbu.
Pokud vám za poskytnuté zboží nebo službu náleží odměna vyšší než 10 000 Kč, musíte pro odběratele (zákazníka) vystavit fakturu. V ní je třeba uvést více informací. Její náležitosti jsou specifikovány opět v zákoně o dani z přidané hodnoty, konkrétně v jeho § 29. Zejména se jedná o:
- Jméno, příjmení, adresu dodavatele a odběratele, jejich IČO,
- typ a evidenční číslo dokladu,
- popis zboží nebo služby,
- cenu,
- zápis v obchodním nebo živnostenském rejstříku.
Kompletní informace ohledně vystavování faktur jsme sepsali v následujícím článku: Faktura a její náležitosti.
Ať už budete přijímat hotovostní platby, nebo dáte přednost bezhotovostnímu styku, nenechávejte fakturaci náhodě. Vsaďte na chytrý fakturační systém, který vám bude k dispozici vždy a všude.
Ve Vyfakturuj.cz můžete potřebné doklady vystavovat i z mobilu.
Tato aplikace vám nabídne mezi několika způsoby úhrady faktur, pohlídá jejich splatnost a neplatiče upozorní na prodlení s úhradou až třemi upomínkami. Mějte své faktury pod kontrolou.
