Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Čím víc kroků a nástrojů, tím víc prostoru pro chyby. Proto dává smysl mít fakturaci pevně propojenou přímo s hotelovým systémem, ve kterém recepce pracuje celý den.
Proč je fakturace v ubytovacích zařízeních specifická?
Na rozdíl od běžného podnikání se u hotelů a penzionů fakturace úzce váže na pobyt:
- faktura často vzniká až při odjezdu hosta,
- část pobytu bývá uhrazena předem formou zálohy,
- platby přicházejí v různých termínech (záloha, doplatek, storno),
- jeden pobyt může znamenat více plateb i více dokladů,
- u firemních klientů je běžná fakturace na firmu s odlišnými údaji,
- řeší se DPH, místní poplatky, případně platby v cizí měně.
To znamená, že se často pracuje s různými typy dokladů, jako jsou zálohové faktury, proforma faktury, konečné faktury či opravné doklady. A každý z těchto dokladů musí být správně evidován a v souladu s předpisy a zákony.
Co všechno musí obsahovat správná faktura podle aktuální legislativy? Přehledně to shrnujeme v tomto článku.
Jak Vyfakturuj.cz pomáhá hotelům?
Ideální stav nastává ve chvíli, kdy faktura vzniká přímo z rezervace nebo pobytu. Recepční neřeší přepisování údajů, systém automaticky přebírá ceny, termíny i informace o hostovi.
Díky propojení hotelového softwaru Siesta Extranet s aplikací Vyfakturuj.cz se fakturace stává nedílnou součástí provozu hotelu nebo penzionu.
Recepční vystavují faktury přímo v Siesta Extranetu, bez přepisování dat a přepínání mezi systémy. Díky propojení s Vyfakturuj.cz se všechny změny (cena, termín pobytu, údaje o hostovi) automaticky synchronizují.
1. Různé typy dokladů
Vyfakturuj.cz si poradí se všemi typickými situacemi hotelového provozu. Umožňuje pracovat se zálohovými a proforma fakturami, cenovými nabídkami, opravnými doklady i výzvami k platbě. To je ideální zejména pro pobyty hrazené předem nebo pro firemní klientelu.
2. Automatické párování plateb bez ruční kontroly
Jednou z největších výhod Vyfakturuj.cz je propojení s bankou. Jakmile host zaplatí pobyt nebo zálohu a uvede správné variabilní číslo, systém automaticky spáruje platbu s příslušnou fakturou. To znamená, že:
- recepční nemusí kontrolovat bankovní výpisy,
- okamžitě vidí, které rezervace jsou zaplacené nebo částečně zaplacené,
- mají jistotu, že nic neunikne pozornosti.
Stav platby se zároveň ihned promítne i do Siesta Extranetu, takže přehled o financích je vždy aktuální přímo u konkrétní rezervace.
3. Hlídání splatností a upomínky
Pokud je potřeba pracovat s nezaplacenými fakturami podrobněji, mohou se hoteliéři kdykoliv přihlásit do Vyfakturuj.cz, který mají díky napojení na Siesta Extranet automaticky k dispozici. Všechny faktury vystavené ze Siesta Extranetu se zde přehledně zobrazují a jsou vždy aktuální.
Ve Vyfakturuj.cz lze snadno sledovat splatnosti, spravovat úhrady a nastavit automatické odesílání upomínek hostům nebo firemním klientům. Systém upomínky odešle sám při překročení splatnosti, bez nutnosti ručního zásahu recepce.
4. Export dat a podpora účetnictví
Vyfakturuj.cz umožňuje export faktur v různých formátech a jejich sdílení s účetními nebo účetními programy. Tento přehled se hodí zejména při měsíčních uzávěrkách, podkladech pro DPH nebo při přípravě dat pro externí účetní.
Když spolu hotelový systém a fakturace mluví stejným jazykem, je to znát na celém provozu. Díky propojení Siesta Extranetu s Vyfakturuj.cz vznikají faktury přímo z pobytů, platby se automaticky párují a recepce má vždy jasno v tom, co je uhrazené a co ne.
Méně přepisování, méně chyb a více času na hosty. Přesně tak má fungovat moderní hotelová fakturace, když spolu hotelový systém a fakturační nástroj mluví stejným jazykem.
Chcete si to vyzkoušet v praxi?
Zaregistrujte se do Vyfakturuj.cz a zjednodušte si fakturaci hned od první rezervace.
