Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Kdo má povinnost vystavit fakturu?
Fakturace se týká každého podnikatele. Ať už jste osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ), právnická osoba nebo fyzická osoba s živnostenským oprávněním, pokud prodáváte zboží nebo poskytujete služby a máte z toho zisk, je třeba tyto aktivity zaznamenat příslušnými doklady, tedy fakturami.
Jedná se o závazné účetní doklady, které mapují vaše příjmy a případně i náklady.
Částku uvedenou na faktuře je váš zákazník povinen uhradit a pokud se tak nestane, je možné její úhradu právně vymáhat. Pokud se ovšem nedohodnete jinak, například na stornu dokladu.
Jednou vystavená a zaslaná faktura zákazníkovi také nelze jen tak lekce změnit. Pokud potřebujete doklad upravit, je k tomu třeba využít opravný doklad, známý také jako dobropis.
Kdo ještě může vystavit fakturu?
Vystavit fakturu můžete také v případě, kdy nejste podnikatel, ale někomu výjimečně poskytnete službu nebo prodáte zboží.
Pokud se tato situace pravidelně neopakuje a děje se pouze nahodile a celková fakturovaná částka nepřesáhne 50 000 Kč za rok, pak se jedná o takzvaný příležitostný příjem. Fakturu za splnění výše uvedeného tak může vystavit i nepodnikatel.
Lhůty pro vystavení faktury
Termín pro vystavení faktury je závislý na tom, zda-li fakturuje plátce nebo neplátce DPH.
- Na základě zákona o DPH musí plátci DPH fakturu vystavit do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP), tedy ode dne kdy došlo k dodání zboží nebo poskytnutí služby.
- Neplátci DPH to mají v tomto směru jednodušší, zákon žádnou konkrétní lhůtu neudává. Nicméně doporučujeme neotálet a fakturu vystavit co nejdříve po tom, co byla služba poskytnuta nebo zboží dodáno.
Co musí faktura obsahovat, aneb její povinné náležitosti
Jak bude výsledná faktura vypadat a jaké bude obsahovat náležitosti, také záleží na tom, zda-li ji vystavuje plátce nebo neplátce DPH.
Obecně se může zdát, že mají neplátci fakturaci jednodušší, nenechte se ale zmást. Zákonné náležitosti musí obsahovat jak daňové (plátci DPH), tak nedaňové a účetní doklady (neplátce DPH).
Faktura od plátce DPH
Faktury vystavené plátcem DPH jsou vždy daňové doklady. Při jejich tvorbě je třeba postupovat dle zákona o DPH a jeho § 29.
Na faktuře musí být uvedené:
- Informace o dodavateli – jméno a příjmení, adresa, případně název firmy a její sídlo, IČO a DIČ.
- Informace o odběrateli (zákazníkovi) – jméno a příjmení, adresa, případně název firmy a její sídlo, IČO a DIČ (pokud jem u přidělené).
- Informace o zápisu v rejstříku (obchodním nebo živnostenském, u právnických osob se uvádí také příslušný oddíl a vložka).
- Evidenční číslo daňového dokladu.
- Popis zboží nebo služby, jejich množství a cena.
- Základ daně, sazba daně, výše daně v Kč.
- Datum vystavení dokladu – den, ve kterém byla faktura vytvořena.
- DUZP – datum uskutečnění zdanitelného plnění. Zpravidla je to stejné datum, jako datum vystavení faktury. Je to den, ke kterému jste zákazníkovi poskytli službu nebo předali zboží. Od data vystavení se liší, je-li daňový doklad vystavený ještě před dodáním zboží nebo služby.
- Datum splatnosti není povinné, ale je dobré jej na faktury uvádět. Může se vám hodit v případě pohledávek a pokud vám zákazník fakturu nezaplatí.
Faktura od neplátce dph
Neplátci DPH mohou mít celý proces fakturace maličko snazší, jelikož se nemusí zabývat sazbami daně a jejím uváděním na dokladech. Nicméně vystavené faktury od neplátců musí také obsahovat stanovené náležitosti. Navíc je třeba si ujasnit, zda-li neplátce vede nebo nevede účetnictví.
🟢Neplátce DPH, který nevede účetnictví
Vystavování faktur se v tomto případě bude řídit občanským zákoníkem, který uvádí, že faktury musí obsahovat:
- Jméno, příjmení, adresu, případně název firmy a sídlo podnikatele,
- IČO, pokud ho má podnikatel přidělené,
- zápis do obchodního nebo živnostenského rejstříku.
Další náležitosti faktura obsahovat nemusí, nicméně je doporučeno na ni uvádět také:
- Označení a číslo dokladu,
- informace, že nejste plátce DPH,
- informace o odběrateli (nejlépe v takovém rozsahu jako u dodavatele),
- popis zboží nebo služby, ke které se faktura vztahuje,
- množství a odpovídající cenu,
- datum vystavení faktury, případně datum úhrady.
🟢Neplátce DPH, který vede účetnictví
Neplátce DPH, který si vede účetnictví, bude fakturovat v souladu se zákonem o účetnictví.
Vystavené faktury pak jsou účetními doklady a povinně musí obsahovat veškeré výše uvedené náležitosti. Účetní doklady je také třeba archivovat, a to po dobu 5 let.
Kde a jak vystavit fakturu?
Usnadněte si práci a jednou pro vždy zapomeňte na fakturaci v tabulkových a jiných procesorech. Zvolte si moderní cestu – online fakturační nástroj, který vám mimo jiné pomůže ohlídat, aby faktury obsahovaly veškeré povinné náležitosti.
Například Vyfakturuj.cz, online fakturační program, díky kterému můžete vystavovat faktury odkudkoliv a kdekoliv. Je vhodný pro plátce i neplátce DPH a vystavit v něm můžete také další typy dokladů. Navíc pohlídá splatnost faktur a neplatičům automaticky zašle až 3 upomínky. Veškeré vystavené doklady lze také archivovat, případně si je stáhnout a uložit v PDF formátu. Stačí se jen zaregistrovat, nastavit základní údaje a můžete se pustit do fakturování.
Jak vystavit ve Vyfakturuj.cz první fakturu jsme podrobně popsali v tomto článku
Nejčastější dotazy
Co je to zjednodušený daňový doklad?
Je to účtenka, paragon nebo stvrzenka. Vystavit lze v případě, kdy cena zboží nebo služby nepřesáhne 10 000 Kč včetně DPH. Obsahuje méně informací, než klasická faktura, například na něm není uveden odběratel.
Co s nezaplacenou fakturou?
Pokud zákazník nezaplatí fakturu, můžete se samozřejmě svých peněz domáhat. Nejdříve doporučujeme poslat upomínku o uplynutí doby splatnosti, protože zapomenout se může každý. Pokud ani to nepomůže, lze k získání platby zvolit také právní cestu.
Jak dlouho zpětně lze vystavit fakturu?
Fakturujte co nejdříve po poskytnutí služby nebo dodání zboží, zbytečně s vystavením faktury neotálejte. Pokud jste plátci DPH, je třeba dodržet lhůtu 15 dnů od uskutečnění plnění.
Jak se vystavuje zálohová faktura?
Podobně jako klasická faktura, nejedná se však o daňový ani účetní doklad. Je to předpis platby a využívá se především u zakázek, u kterých je třeba úhrada zálohy nebo celé částky předem. Je to další z typů dokladů, který lze vystavit ve Vyfakturuj.cz.
