Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Co je to cenová nabídka?
Cenová nabídka je dokument, prostřednictvím kterého dodavatel informuje odběratele o možnostech dodání zboží nebo služby, kterou odběratel poptává. Obsahuje podrobnosti ohledně ceny, platby i materiálu.
Zpravidla je využívána při větších zakázkách, jako je stavba zahradního domku nebo tvorba webových stránek, nicméně není od věci ji využít také pro menší projekty.
Cenová nabídka očima zákazníka
Pan Petr přemýšlí o rekonstrukci koupelny. Na internetu si zjistí, kteří řemeslníci v okolí tuto službu nabízí a jaká mají doporučení. Protože je rekonstrukce koupelny nákladná záležitost, chce mít veškeré informace podrobně sepsané a poptávané řemeslníky požádá o sepsání cenových nabídek. Jakmile je bude mít pohromadě, porovná je a vybere si tu, která mu nejlépe vyhovuje.
Díky cenové nabídce má zákazník přehled o tom, co k rekonstrukci bude potřeba, jaké se použijí materiály a vybavení, jak dlouho může rekonstrukce trvat a kolik ho to bude stát.
Cenová nabídka očima dodavatele
Panu Františkovi přišla poptávka na vytvoření cenové nabídky na rekonstrukci koupelny. Protože si dává na práci záležet, vyžádá si od zákazníka podrobnější informace ohledně výměry koupelny, představu o použitých barvách a materiálech. Následně vytvoří pro zákazníka cenovou nabídku, ve které budou uvedeny veškeré podrobnosti, včetně nákresu nové koupelny.
Pečivě zpracovaná cenová nabídka může zákazníka přesvědčit, aby si jako dodavatele zvolil právě vás. A nová zakázka určitě stojí za ten čas, který tvorbě cenové nabídky věnujete.
Ve chvíli, kde je cenová nabídka zákazníkem přijatá, stává se oficiálním dokumentem. Dodavatel je povinen za stanovených podmínek dodat předmět cenové nabídky a odběratel je povinen uhradit stanovenou cenu.
Co nesmí v cenové nabídce chybět?
Základní náležitosti, které by měla každá cenová nabídka obsahovat, jsou následující:
Nebojte se rozepsat
- Údaje o dodavateli – jméno, příjmení, adresa nebo název firmy a její sídlo, IČO (i DIČ, máte-li), včetně telefonního kontaktu a e-mailové adresy. Umožníte tak zákazníkovi snadno vás kontaktovat a poskytnete mu informace, které by si jinak musel vyhledávat.
- Údaje o odběrateli – uveďte je nejlépe ve stejném rozsahu, jako u dodavatele. Také vám mohou přijít vhod telefon či e-mail na zákazníka pro rychlý kontakt.
- Číslo cenové nabídky – pro vaši přehlednou evidenci.
- Datum vystavení – den, kdy jste zákazníkovi cenovou nabídku předložili.
- Datum platnosti – do kdy je možné cenovou nabídku přijmout v uvedené podobě.
- Přesný popis služby nebo zboží, kterého se nabídka týká.
- Množství a cenu za jednotku. Podrobně popište, kolik kusů zboží bude zhotoveno, případně kolik hodin nad zakázkou strávíte. Nezapomeňte na materiál, který ke zhotovení potřebujete, jeho množství a cenu.
- Celkovou cenu zakázky – s DPH, pokud jste plátce, bez DPH, pokud nejste plátce.
- Konkrétní podmínky – počítejte s různými nahodilostmi a překážkami, které mohou zhotovení zakázky ztížit. Zahrňte sem případné příplatky, možné zpoždění, přesné platební podmínky. Tyto informace lze uvést přímo do cenové nabídky, případně do přílohy e-mailu.
Do cenové nabídky zahrňte, za jakých podmínek bude zakázka dodána, v jakém termínu je možná její realizace a informace ohledně záruk. Rozepište se o případné nutnosti úhrady zálohy a možnosti splátek. Zmiňte, zda-li je možné na zakázku využít nějakou formu státního příspěvku či daňovou úlevu.
Nebojte se ani technických informací, například jaká zařízení jsou pro zakázku použitá, jaké materiály a jejich vlastnosti. Pokud je to možné, připravte si pro zákazníka detaily ohledně montáže či instalace.
Usnadněte si práci a připravte si základní vzor nabídky, který pak jen přizpůsobíte jednotlivým zakázkám.
Vzor cenové nabídky
Vytvořit perfektní cenovou nabídku vám pomůže Vyfakturuj.cz. S veškerými potřebnými náležitostmi a nár kliknutí.
Zaměřte se na detaily
Když se zákazníkovi sejde několik cenových nabídek, rozhodně jej zaujme ta s nejvíce informacemi. A jelikož první dojem dělá hodně, měla by nabídka i vizuálně dobře vypadat.
Pokud chcete zakázku získat, dejte si na zpracování cenová nabídky záležet. Vžijte se do kůže zákazníka a zamyslete se, co všechno byste chtěli vědět.
- Potřebujete znát doplňující informace? Neváhejte se na ně zeptat. Čím přesnější informace máte, tím méně prostoru zůstává pro pozdější nedorozumění.
- Bude výsledek reálně odpovídat předložené nabídce? Zákazník nestojí o žádná překvapení ohledně výsledku ani ceny.
- Je vše srozumitelné? Podrobná cenová nabídka je perfektní, ale zákazník musí uvedeným informacím dobře rozumět.
- Výsledná cena je často první informace, kterou zákazník požaduje. Měla by být přesná a transparentní. Pokud mohou vzniknout další náklady, je třeba na ně zákazníka včas připravit.
- Už zmíněná vizualizace podpoří rozhodnutí zákazníka pro vaši nabídku.
- Kdo dřív přijde…. Můžete mít perfektně zpracovanou cenovou nabídku, ale pokud na ni bude zákazník měsíc čekat, nakonec si zvolí nabídku konkurence.
Kdy sáhnout po cenové nabídce a proč vám usnadní život?
V každém obchodním vztahu platí: “Co je psáno, to je dáno.” A v tomto případě možná i dvojnásob, proto neváhejte a cenové nabídky využívejte i u menších zakázek.
Až svému zákazníkovi předložíte vzorovou cenovou nabídku, nejen, že budete působit profesionálně, ale také jej utvrdíte v tom, že víte, co děláte a jste ochotni se mu plně věnovat.
Vyhnete se zdlouhavým rozhovorům plným různých dotazů. Vše bude sepsané černé na bílém a vzájemně si tak ušetříte spoustu času.
Společná komunikace díky předložené cenové nabídce bude jasná a přehledná. Uvedením podrobných informací se vyhnete šumům, pozdějším úpravám a předělávkám zakázky.
Buďte krok před konkurencí, Vyfakturuj.cz vám k tomu pomůže
Cenové nabídky dávno není třeba tvořit na koleni. Zvolte si chytrý online nástroj, který vám pohlídá i to, že zákazník cenovou nabídku přijal.
Vyfakturuj.cz je fakturační systém, ve kterém si tvorbu cenových nabídek užijete od začátku do konce.
Nabídku vystavíte za pár minut se všemi podstatnými náležitostmi a přímo ze systému ji pošlete svému zákazníkovi.
S přijatou cenovou nabídkou můžete dál pracovat: Z cenové nabídky vystavíte objednávku, po její úhradě fakturu. Všechny doklady jsou spolu propojené, takže se lehce zorientujete, když budete později něco dohledávat.
Tak buďte o krok napřed s Vyfakturuj.cz. Registrace je zdarma a za zkoušku nic nedáte.
