Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Rychlé shrnutí:
- Zálohová i proforma faktura jsou pouhé výzvy k platbě. Nejedná se o daňové ani účetní doklady.
- Zálohová faktura se obvykle vystavuje na část hodnoty zakázky (např. 50 % předem na materiál).
- Proforma faktura se vžila spíše jako doklad na 100 % částky, který slouží k ověření solventnosti kupujícího.
- Pokud jste plátci DPH, v momentě, kdy vám peníze za zálohu dorazí na účet, musíte do 15 dnů vystavit tzv. daňový doklad k přijaté platbě.
- Jakmile zboží dodáte nebo práci dokončíte, vystavíte klasickou (konečnou) fakturu.
Co je zálohová faktura?
Zákon tento pojem nedefinuje, stejně jako mlčí o náležitostech. Zálohová faktura není daňovým ani účetním dokladem. Je to dokument, který se používá jako pokyn k zaplacení zálohy. Bližší vysvětlení pojmu zálohová faktura je nejvýstižnější pomocí účelu, ke kterému velmi dobře slouží.
K čemu zálohová faktura slouží?
Jak už bylo uvedeno, zálohová faktura je užitečný dokument, který se využívá jako pokyn (pro odběratele zboží nebo služby) k zaplacení zálohy nebo celé částky, a to před poskytnutím služby či dodáním výrobku. Lze tak předcházet neuhrazeným fakturám a problémům s dlužníky.
Jaký je rozdíl mezi zálohovou a proforma fakturou?
Při rozlišení pojmu zálohová faktura a proforma faktura a určení, co daný pojem znamená, vyjdeme z praxe (zákon nedefinuje ani jeden termín). Jaký význam má proforma faktura? Proforma faktura je pojem, který se využívá pro dokument vystavený na plnou cenu (můžete se proto setkat s označením plná zálohová faktura). Jedná se tedy o předpis platby celkové částky před poskytnutím služby nebo dodáním zboží, poskytuje odběrateli informaci, jakou částku má předem zaplatit.
Oproti tomu zálohová faktura (nebo také částečná zálohová faktura) slouží jako předpis dílčích plateb předem. Hlavním rozdílem tedy je, že umožňuje příjem platby části celkové ceny, a to ve formě zálohy (zálohové platby).
I naše přívětivá aplikace Vyfakturuj.cz ctí tento zažitý systém. Zvládnete hravě vystavit oba typy dokladů a pomůže i s řešením dalších (navazujících) dokladů (čtěte dál).
Co dál?
Jak jistě tušíte, zálohovou fakturou by transakce neměla končit. Podíváme se, jak je to s navazujícími doklady, a to včetně rozlišení případu plátce/neplátce DPH. V případě proforma faktury by měla následovat faktura jako taková, tedy řádný dokument, který už může sloužit jako účetní nebo daňový doklad.
Skutečně profesionální nástroj pro fakturaci vystavuje související doklady automaticky, ať už se jedná o příjmový (neplátce DPH) nebo daňový (plátce DPH) doklad. I s koncovou fakturou dokáže pomoci (povinné náležitosti, načítání dat z ARES, párování s bankou apod.) Ušetříte tak spoustu času a energie.
V případě zálohové faktury vystavené pouze na část celkové ceny je třeba po jejím uhrazení zajistit vytvoření příjmového dokladu (nejste-li plátce DPH) nebo daňového dokladu (pokud jste plátce DPH). Po dodání služby nebo zboží je pak nutné vystavit řádnou (koncovou, konečnou) fakturu, na které budou jednotlivé zálohy uvedeny.
Usnadněte si složité papírování, které se zálohami souvisí. Po uhrazení proforma faktury online fakturační systém Vyfakturuj.cz automaticky vystaví řádnou fakturu, do které sám zaznamená informaci, z jaké proforma faktury vznikla. Můžete si dokonce nastavit, že bude automaticky označena jako uhrazená.
Časté dotazy
Je možné vystavit proformu i neplátci DPH?
Ano, proformu může vystavit kdokoliv (plátce i neplátce). Slouží jako pojistka, aby dodavatel nezačal pracovat nebo neodeslal zboží dříve, než uvidí peníze na účtu.
Musím zálohovou fakturu zanést do účetnictví?
Ne, zálohovou fakturu (proforma fakturu) jako takovou do účetnictví zanášet nemusíte, protože se nejedná o účetní ani daňový doklad. Až při konečném vyúčtování se záloha odečte a vzniká finální doklad, který vstupuje do účetní či daňové evidence.
Zdroje:
