Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz Každá vystavená faktura musí mít své číslo. Číslo faktury slouží mimo jiné k evidenci těchto dokladů, lepší dohledatelnosti a bude se vám hodit i při kontrole z finančního úřadu.
Číslo faktury není pouze jediné číslo, zpravidla je tvořeno číselnou řadou. Její podoba není žádným zákonem stanovena, ale existují určitá pravidla, kterých je dobré se držet, abyste se v číslování faktur neztratili.
Jak tedy číslovat faktury?
Shrnuli jsme pro vás několik bodů, na které byste při číslování faktur rozhodně neměli zapomínat.
- Faktury číslujte přehledně.
- Číselná řada nikdy nesmí být přerušena, nesmí v ní vzniknout mezera.
- Faktury číslujte chronologicky a vzestupně – tedy tak, aby navazující číslo faktury bylo vždy o číslo 1 vyšší, než předchozí. Osvědčenou kombinací je číselná řada složená z roku, měsíce a pořadového čísla dokladu, například 20240901. Rok 2024, září, faktura č. 1 vystavená v září.
- Nikdy žádnou fakturu, ani neuhrazenou, ani špatně vystavenou, nemažte. Mezera v číselné řadě je lákadlem pro oči finančních úřadů a velmi těžko se vysvětluje. Chyby ve fakturách lze opravit prostřednictvím opravných dokladů.
- Pohlídejte si číslování faktur na přelomu roku, ať nečíslujete “ve starém”.
- Pokud vystavujete různé typy faktur (zálohové, proformy, do zahraničí) rozlište si číselné řady i pro ně.
- V číselné řadě se mohou používat i písmena a znaky. Dejte si však pozor na to, když budete chtít číslo faktury využít také jako variabilní symbol. Tam by mohla nastat komplikace, jelikož variabilní symbol smí být tvořen pouze čísly.
Jaké jsou pokuty?
Finanční úřad umí být tvrdý a pokud zjistí, že jste si s doklady a jejich čísly pohráli, může vám dát pokutu. Její výše začíná na 500 Kč, ale neradujte se, výše této pokuty není zastropovaná.
S fakturačním systémem Vyfakturuj.cz se číslováním faktur nemusíte stresovat. Jednou si číselné řady nastavíte a pak už řeší systém vše za vás.
