Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz Elektronická faktura, neboli také e-faktura je online verze klasické faktury. Jedná se o moderní nástroj pro fakturaci, který je uznáván jako rovnocenný k fakturám na papíře.
E-faktura je vytvářena, spravována a odesílána v elektronické podobě. Je to elektronický daňový a účetní doklad, který dokládá přijetí nebo odeslání platby za zboží nebo poskytnuté či přijaté služby.
Aby byla z hlediska legislativy elektronická fakturace v pořádku, musí e-faktura obsahovat stejné náležitosti, jako faktura papírová.
Dle zákona o DPH je také důležité, aby po celou dobu životního cyklu faktury byla zajištěna věrohodnost jejího původu, čitelnost a neporušenost obsahu.
Vystavit e-fakturu pak může kdokoliv, podnikatel, firma i fyzická osoba
Elektronicky fakturovat může také ten, který poskytuje službu nebo dodává zboží výjimečně a nejedná se o pravidelnou a opakující se činnost. Pokud částka nepřesáhne 50 000 Kč za rok, jde o příležitostný příjem, a i v takovém případě je možné e-fakturu vystavit.
Jaké jsou náležitosti e-faktury?
Obsah e-faktury bude záviset na tom, zda-li je vystavující (dodavatel) plátcem DPH, nebo není. V případě neplátce bude e-faktura jednodušší, v případě plátce bude obsahovat náležitostí více.
- Když váš obrat přesáhne 2 000 000 Kč, stáváte se plátcem DPH od 1. ledna následujícího roku.
- V případě, že obrat překročí 2 536 500 Kč (tedy ekvivalent 100 000 EUR), stáváte se plátcem DPH už následující den po překročení tohoto limitu.
- K plátcovství se můžete přihlásit také dobrovolně před dosažením uvedených limitů.
Dle zákona č. 89/2012 Sb. musí každá faktura obsahovat tyto náležitosti:
- Jméno a příjmení nebo název firmy,
- fakturační adresu, sídlo firmy,
- IČO,
- rejstřík, ve kterém jste jako podnikatelé zapsáni (obchodní, živnostenský).
Další povinné údaje zákon nestanovuje, nicméně na základě zkušeností doporučujeme uvádět na doklady také:
- Typ dokladu a jeho číslo (Faktura 20250701).
- Informaci o tom, že nejste plátci DPH.
- Informace o odběrateli, ideálně v takovém rozsahu jako u dodavatele.
- Přesný popis fakturovaného zboží nebo služby.
- Množství a odpovídající cenu.
- Datum vystavení a eventuálně datum úhrady.
Plátci DPH pak na každou fakturu také musí uvést:
- DIČ dodavatele i odběratele, pokud jej má,
- zápis v obchodním nebo živnostenském rejstříku, kdy právnické osoby uvádí také příslušný oddíl a vložku,
- evidenční číslo daňového dokladu,
- cenu za jednotku bez DPH a případné slevy,
- rozsah a předmět plnění,
- základ daně, její sazbu a výši daně v českých korunách,
- DUZP, tedy datum uskutečnění zdanitelného plnění. Jedná se o den, ve kterém jste zákazníkovi poskytli službu nebo předali zboží. Může se lišit od data vystavení faktury, vystavujete-li daňový doklad před samotným dodáním zboží/služby.
Jak vám e-faktura a Vyfakturuj.cz usnadní život?
Věřte, že velmi. Vyfakturuj.cz je chytrý online fakturační nástroj, který má fakturaci v malíku. Poradí si s doklady pro plátce i neplátce DPH, stačí jen zadat IČO a automaticky načte veškeré informace přímo z rejstříku.
Povinné náležitosti e-faktury nastavíte hned na začátku a pak jen v klidu fakturujete. Také pohlídá splatnost faktur a případné neplatiče upozorní zaslanou upomínkou.
