Schováváte si účtenky za nákup, nebo je necháváte na pokladně? Nebo si je vezmete, ale vzápětí letí do koše? Představte si, že skoro 1,5 miliardy účtenek zůstává na pokladnách a 90 % z těch převzatých končí v koši. Člověka to až nutí zamyslet se, zda-li to není plýtvání papírem. V dnešní online době se pomalu, ale jistě, setkáváme s elektronickými účtenkami, které toto plýtvání pomáhají zastavit.
Kdy se vystavuje elektronická nebo klasická papírová účtenka?
Účtenka, stvrzenka, paragon i elektronická účtenka slouží k potvrzení úhrady částky za zakoupené zboží a služby.
Lze je vystavit v případě, pokud cena včetně DPH nepřesáhne 10 000 Kč a jedná se o tzv. zjednodušené daňové doklady. Náležitosti elektronických účtenek pak odpovídají těm papírovým.
Pokud částka přesáhne limit 10 000 Kč, pak je třeba vystavit klasický daňový doklad, tedy fakturu.
Kdo může elektronickou účtenku vystavit?
Každý podnikatel, který poskytuje služby, nebo prodává zboží, by měl účtenky či faktury vystavovat, ať v papírové nebo elektronické podobě. Jednak tyto doklady slouží jako podklad k platbě pro zákazníky a také to jsou podklady pro účetní a daňovou agendu podnikatele.
🟢Neplátci DPH vystavují účtenky a faktury jako tzv. účetní doklady, na kterých bude uvedeno, že nejste plátci DPH.
🟢Plátci DPH vystavují daňové doklady. Účtenky (zjednodušené daňové doklady) i faktury musí obsahovat poznámku, že se jedná o daňový doklad a je z nich zřejmé, že odvádíte DPH.
Pozor na vzory účtenek a faktur stažených z internetu. Velmi často dochází k záměně účetních a daňových dokladů.
Vyzkoušejte Vyfakturuj.cz. Tento online fakturační nástroj vám pomůže vystavit doklad se správnými náležitostmi, ať už jste plátce DPH, nebo nejste. Hotovou účtenku nebo fakturu pak pohodlně vytisknete nebo zašlete zákazníkovi elektronicky.
Náležitosti elektronické účtenky
| Náležitosti elektronické účtenky | Plátce DPH | Neplátce DPH |
| Identifikace prodejce | ✅ | ✅ |
| Datum vystavení | ✅ | ✅ |
| Popis zboží | ✅ | ✅ |
| Cena | ✅ | ✅ |
| Sazba DPH | ✅ | |
| Evidenční číslo dokladu | ✅ | ✅ |
Fakturujte a tiskněte účtenky jednoduše
Nelamte si nad správnou podobou účtenek nebo faktur hlavu. Usnadněte si práci a zvolte Vyfakturuj.cz. Tento online fakturační systém vám pomůže vystavovat doklady odkudkoliv a kdykoliv. Uvedete základní informace, nastavíte, zda-li jste plátci nebo neplátci DPH, a pak už jen fakturujete.
Každý vystavený doklad lze uložit, vytisknout či elektronicky zaslat zákazníkovi. Také účtenky vytisknete raz dva, stačí kliknout na ikonku tiskárny – vše je rychlé a intuitivní. Pokud by vám však něco nebylo jasné, pomůže vám podrobná nápověda.