Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz Jednoduše řečeno se jedná o adresu, na které vaše firma formálně sídlí, místo, ze kterého máte v plánu oficiálně řídit své podnikání. Sídlo firmy je ze zákona povinná položka jak pro právnické osoby, tak pro živnostníky a zapisuje se do příslušného rejstříku. Adresa sídla firmy je také primární doručovací adresou a kontaktní adresou pro komunikaci s různými úřady.
Adresa sídla firmy může být odlišná od adresy tzv. provozovny, tedy místa, kde je reálně podnikatelská činnost vykonávána (například prodejna, kadeřnictví, kosmetický salon…). Povinnost mít provozovnu však živnostenský zákon neudává.
Související povinnosti
Abyste danou adresu mohli uvádět jako sídlo firmy, musí splňovat následující podmínky:
- Nemovitost musí být ve vašem vlastnictví, nebo
- k nemovitosti máte užívací právo.
K užívání nemovitosti jako sídla firmy tedy musíte mít právní důvod, který prokážete písemným a úředně ověřeným souhlasem majitele, případně jiné osoby, která je oprávněna s nemovitostí nakládat. Výjimku tvoří a souhlas není třeba v případě OSVČ, kteří podnikají ze svého trvalého bydliště.
Sídlo firmy je třeba viditelně označit IČO a názvem společnosti, u OSVČ pak jménem a příjmením. Živnostníci, kteří sídlí ve svém trvalém bydlišti, sídlo nijak označovat nemusí.
Virtuální sídlo
Velmi oblíbenou alternativou pro sídlo firmy je také virtuální sídlo. Jedná se o adresu, která pro firmu nebo podnikatele slouží jako oficiální sídlo, který reálně na této adrese svou činnost neprovozuje.
Poskytovatelé těchto virtuálních sídel mohou nabízet doplňkové služby, mezi které patří rozesílka přijaté pošty nebo pronájem zasedacích místností. Při využití virtuálního sídla můžete snížit firemní náklady a také například získat prestižní adresu v Praze.
Použití virtuálního sídla se řídí obecnou úpravou občanského zákoníku.
Další možnosti
Mimo virtuálního sídla pak lze sídlo firmy umístit do bytových i nebytových prostor a podnikat tak můžete z domova nebo z pronajaté kanceláře (cizí nemovitosti).
Vše má své pro a proti, výhodou podnikání z vlastního bydliště je, že ušetříte na pronájmu kanceláře, nicméně vaše adresa pak bude veřejně dostupná v příslušném rejstříku. U pronájmu kanceláře pak musíte řešit náklady s tím spojené, souhlas majitele nemovitosti a další související administrativu.
Změna sídla firmy
Je možný a postup se liší dle toho, zda-li jste právnická osoba nebo OSVČ.
Pro OSVČ je změna adresy jednodušší, zejména pokud má své sídlo uvedené na adrese trvalého pobytu. Změna se hlásí živnostenskému a finančnímu úřadu. Pokud měníte sídlo a nejste majitelem dotčené nemovitosti, budete potřebovat také souhlas jejího vlastníka.
U právnických osob je třeba doložení rozhodnutí o změně sídla, souhlas vlastníka nemovitosti a další dokumenty rejstříkovému soudu. Podrobněji jsme problematiku změny sídla rozebrali v tomto článku.
Změníte-li sídlo společnosti, změnu nahlaste do 8 dnů na finanční úřad, zdravotní pojišťovnu a OSSZ.
Váš fakturační systém, váš pořádek
Vyfakturuj.cz je chytrý online systém, se kterým bude fakturace rychlá, přehledná a bez zbytečných komplikací. Zvládne zálohové faktury i dobropisy, hlídá splatnosti a neplatičům sám pošle upomínku. Hned po registraci si nastavíte vše důležité, od údajů po vzhled faktur a pak už jen fakturujete.
Zaplacené zálohové faktury? Daňový doklad se vystaví automaticky.
Opravný doklad? Položky z původní faktury si systém sám předvyplní. Vy jen zkontrolujete a odešlete.
