Účetní doklad

Účetní doklady patří v podnikání mezi základní dokumenty. Jejich prostřednictvím se totiž evidují veškeré příjmy a výdaje, jsou podkladem pro výpočet daně z příjmů a tak slouží k bezchybnému vedení účetnictví. 

Zahrnují faktury, účtenky, paragony či výpisy z účtu a vystavují je především neplátci DPH. Ze zákona je třeba tyto doklady archivovat zpravidla po dobu 5 let. 

V případě plátců DPH je účetní doklad daňovým dokladem a jako takový se řídí příslušným zákonem o DPH.

V praxi dochází k časté záměně pojmů daňový a účetní doklad, je to však chybná domněnka, protože se jedná o rozdílné doklady:

Účetní doklady můžeme rozdělit na vnější (externí) a vnitřní (interní) doklady. S tímto rozdělením pak souvisí také jejich náležitosti.

Vztahují se k jiným firmám a podnikatelům nebo institucím.

Faktura je účetní doklad, který vydává dodavatel (prodávající) svému odběrateli (kupujícímu) za poskytnuté služby nebo prodané zboží. Její náležitosti jsou podrobně uvedeny v následujícím článku.

Účtenky jsou známé také jako paragony nebo pokladní doklady a využívají se při platbách v hotovosti za zakoupené zboží nebo služby. Tento účetní doklad je vystaven ve dvou vyhotoveních – jedno pro zákazníka a druhé si ponechá prodávající.

Bankovní výpisy slouží k přehledu pohybů na bankovním účtu, zaznamenávají se zde také bezhotovostní platby.

Cestovní příkazy jsou doklady týkající se výdajů na služební cesty, zahrnující náklady na dopravu, ubytování i stravu.

Interní účetní doklady se se týkají pouze účetních případů a operací uvnitř firmy. Zahrnují:

Usnadněte si fakturaci s chytrým online fakturačním nástrojem Vyfakturuj.cz, ve kterém vystavíte účetní nebo daňové doklady na pár kliknutí a se všemi potřebnými náležitostmi.