Obliba virtuálních sídel u firem a živnostníků roste. Na základě stanovených pravidel mohou pro svou firmu získat lukrativní adresu, i když pracují z domova a nepotřebují mít vlastní kancelář.
Virtuální sídlo je totiž adresa, kterou si může podnikatel nebo firma pronajmout, aby ji použili jako oficiální adresu pro podnikání a uvedli ji v obchodním nebo živnostenském rejstříku. Reálně se však na této adrese zdržovat nemusí. Zpravidla se jedná o kancelářskou budovu, ve které jsou k dispozici zasedací místnosti, lidé, kteří se starají o příchozí poštu a případné návštěvy z úřadu.
Zákonné povinnosti týkající se sídla společnosti
Podmínky ohledně sídla společnosti obecně upravuje občanský zákoník a dále pak také živnostenský zákon.
- Označení sídla: Místo podnikání nebo sídlo musí být jasně označeno názvem společnosti, jménem a příjmením a identifikačním číslem.
- Prokázání vlastnického nebo užívacího práva: Na žádost úřadu je podnikatel povinen doložit právní vztah k sídlu – nájem, vlastnictví, případně jinou formu podnikání.
- Přebírání pošty: Podnikatel musí zajistit, aby byly v sídle společnosti přebírány doručené písemnosti.
- Oznámení změny: Při změně sídla je třeba, aby podnikatel tuto změnu ohlásil do 8 dnů ode dne, co změna nastala, příslušným úřadům (zdravotní pojišťovna, správa sociálního zabezpečení, finanční úřad).
Kdy se hodí mít virtuální sídlo?
Virtuální sídlo vám vytrhne trn z paty v případě:
- Chcete-li působit profesionálně na klienty a obchodní partnery.
- Pracujete-li z domova a nechcete zveřejňovat adresu svého trvalého bydliště.
- Chcete-li ušetřit náklady na provoz kanceláře.
- Plánujete-li působit ve více regionech a hledáte reprezentativní adresu.
- Poskytovatelé virtuálních sídel se vám navíc postarají o přebírání pošty, její archivaci nebo přeposílání na vámi zadanou adresu a další drobnou administrativu.