Řekl vám někdo někdy: “Napíšu ti to na vrub?” Zní to spíše jako replika z filmu, s vrubopisem se však můžeme setkat i dnes, protože se jedná o historicky zažitý pojem.
Vrubopis je neoficiální a zastaralý název pro opravný daňový doklad, prostřednictvím kterého se zvyšuje původní fakturovaná částka. Podobu dnešního opravného daňového dokladu upravuje zákon o DPH v § 45.
Náležitosti opravného daňového dokladu – vrubopisu
Vrubopis se vystavuje v případě, kdy je třeba v původní faktuře upravit částku, u vrubopisu se jedná o její navýšení.
Opravný doklad pak musí obsahovat následující údaje:
- Údaje o dodavateli a odběrateli, které jsou stejné, jako na původní faktuře.
- Evidenční číslo původní faktury a opravného dokladu, které jsou důležité pro další práci s doklady (identifikace, dohledání).
- Důvod opravy – jasně a stručně, například “chyba v objednávce”, “reklamace”, “započítání vícepráce”.
- Rozdíl mezi původní a opravenou částkou a rozdíl mezi původní a opravenou daní a základem daně.
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění, které je podrobně rozvedeno v § 42 odst. 3 zákona o DPH.
Důvody pro vystavení vrubopisu
Vrubopis lze vystavit v těchto situacích:
- Byla špatně vystavená faktura,
- v případě chybné objednávky,
- bylo třeba navýšit cenu z nějakého důvodu (zdražení materiálu, vícepráce, apod.).
Kde vystavit vrubopis?
Opravný daňový doklad vytvoříte v každém dobrém fakturačním nástroji. Zkuste například Vyfakturuj.cz, chytrý online systém, který vám usnadní podnikatelský život. Ke každému vystavenému dokladu lze na pár kliknutí vystavit doklad opravný, bez zdlouhavého vypisování potřebných náležitostí. A pokud si nebudete v něčem jistí, provede vás podrobná nápověda.