Daňový doklad patří mezi typy dokladů, které vystavuje plátce DPH. Ať už se jedná o fakturu, paragon nebo účtenku, musí být vystaven do 15 dnů ode dne vzniku povinnosti přiznat daň. Také musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH.
Pokud však prodané zboží nebo poskytnutá služba nepřesáhla 10 000 Kč včetně DPH, pak je možné vystavit tzv. zjednodušený daňový doklad, který, jak už název napovídá, neobsahuje veškeré informace, jaké najdete na klasických fakturách.
Náležitosti zjednodušeného daňového dokladu
Se zjednodušenými daňovými doklady se setkáváme téměř denně, jedná se zpravidla o paragony a účtenky.
Zákon o dani z přidané hodnoty pak ve svém § 30a uvádí, jaké náležitosti je třeba do takového dokladu uvést:
- Evidenční číslo, které slouží k identifikaci dokladu (číslo dokladu),
- údaje o prodejci (název firmy, adresa sídla nebo místa podnikání, IČO a DIČ),
- název zboží nebo služby,
- odpovídající množství,
- datum vystavení,
- datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby,
- sazbu DPH,
- celkovou cenu včetně DPH.
Na zjednodušený daňový doklad není třeba uvádět informace ohledně kupujícího (jeho jméno nebo název firmy, IČO…).
Kdy vám zjednodušený daňový doklad nebude stačit?
I když přijímáte platbu do 10 000 Kč, existují situace, kdy paragon nestačí a zjednodušený daňový doklad nelze použít. Jde o tyto případy:
- Dodáváte zboží do jiného členského státu EU, na které se vztahuje osvobození od daně s nárokem na odpočet daně.
- Realizujete plnění, u něhož je povinen přiznat daň příjemce plnění.
- Prodáváte tabákové výrobky podléhající spotřební dani, a to za jiné než pevně stanovené ceny pro konečné spotřebitele.
- Zasíláte zboží do tuzemska, přičemž místo plnění je v tuzemsku (např. e-shop nemůže při zasílání zboží vystavit pouze paragon).
Kdo může zjednodušený daňový doklad vystavit?
Povinnost vystavit daňový doklad náleží všem plátcům DPH. O zjednodušený daňový doklad se pak jedná v případě, kdy částka za odvedené služby nebo prodané zboží nepřekročila limit 10 000 Kč vč. DPH.
Pojmy daňový doklad a účetní doklad se často zaměňují, ale nejde o totéž.
- Účetní doklady – všechny doklady, které slouží k zaúčtování v účetnictví (např. faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy…).
- Daňové doklady – týkají se pouze plátců DPH. Jde o doklady (faktury, paragony apod.), které obsahují informace o dani, především sazbu nebo výši DPH.
Vystavujte zjednodušené daňové doklady jednoduše
Ušetřete si čas a starosti a fakturujte chytře, například s Vyfakturuj.cz. Tento chytrý online nástroj vás provede spletitými uličkami fakturace, ať už plátci DPH jste, nebo nejste.
Ke každému vystavenému dokladu si na pár kliknutí vytvoříte také účtenku s veškerými potřebnými náležitostmi a připravenou k vytisknutí.