Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Co je to daňový doklad a kdo jej vystavuje?
Daňový doklad patří mezi typy dokladů, které může vystavit pouze plátce DPH. Znamená to tedy, že ne každá vystavená faktura je automaticky daňovým dokladem.
🟢 Neplátce DPH
Pokud jste neplátce DPH a vystavujete faktury, pak se o daňové doklady nejedná. Faktura vystavená neplátcem DPH se řadí mezi účetní doklady.
🟢 Plátce DPH
Naopak faktura vystavená plátcem DPH je daňovým dokladem a jako taková musí splňovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. Plátce DPH vystavuje daňový doklad vždy, ať už se jedná o fakturu nebo účtenku.
Plátce DPH musí daňový doklad vystavit do 15 dnů ode dne, ve kterém vznikla povinnost přiznat daň. Jedná se o situace popsané § 28 zákona o dani z přidané hodnoty, především pak pokud:
- Byla přijata platba, kterou je třeba zaúčtovat.
- Byla poskytnuta služba nebo dodáno zboží osobě povinné k dani.
- Bylo dodáno zboží do jiného státu EU.
- Pokud váš obrat přesáhne 2 000 000 Kč, stáváte se plátcem DPH od 1. ledna následujícího roku.
- V případě, že obrat překročí 2 356 500 Kč (tedy ekvivalent 100 000 EUR), stáváte se plátcem DPH už následující den po překročení tohoto limitu.
K DPH se můžete přihlásit také dobrovolně před dosažením uvedených limitů.
Náležitosti daňového dokladu
Co musí daňový doklad obsahovat uvádí podrobně ve svém § 29 už zmíněný zákon o DPH. Při vystavování daňového dokladu do něj nezapomeňte uvést:
- Jméno, příjmení, adresu nebo název firmy a sídlo dodavatele, tedy osoby, která plnění uskutečňuje.
- Jméno, příjmení, adresu nebo název firmy a sídlo odběratele, tedy osoby, pro kterou je plnění uskutečněno.
- IČO a DIČ, je-li stanoveno.
- Údaj o zapsání dodavatele do příslušného rejstříku (obchodní, živnostenský, u právnických osob je třeba doplnit také příslušný oddíl a vložku).
- Evidenční číslo dokladu,
- předmět a rozsah plnění (popis zboží nebo služby),
- cenu bez DPH za měrnou jednotku, případné slevy,
- základ daně, její sazbu a výši v českých korunách,
- datum vystavení, splatnosti a DUZP.
- Datum vystavení faktury: Den, kdy byla faktura vytvořena.
- Datum uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP): Den, ve kterém jste zákazníkovi předali zboží nebo poskytli službu.
- Datum splatnosti: Není povinné, ale doporučujeme jej na fakturu uvést, aby se předešlo nedorozumění s neuhrazenou fakturou. Zpravidla závisí na domluvě.
Vzor daňového dokladu
Zjednodušený daňový doklad a kdy lze vystavit
V případě, že hodnota vámi dodaného zboží nebo poskytnuté služby nepřesáhne 10 000 Kč (včetně DPH), můžete vystavit také zjednodušený daňový doklad. Zpravidla se jedná o paragon nebo účtenku, na kterou uvedete:
- Evidenční číslo, které slouží k identifikaci dokladu,
- údaje o prodejci,
- název zboží nebo služby, odpovídající množství,
- datum vystavení,
- datum uskutečnění plnění nebo datum přijetí platby,
- sazbu DPH,
- celkovou cenu včetně DPH.
Vynechat tentokrát můžete informace ohledně kupujícího, na účtenku není třeba je uvádět.
Daňový doklad k zálohové faktuře
Požadujete od svých zákazníků úhradu celé platby (případně její části) ještě před dodáním zboží nebo služby? Pak jistě pracujete se zálohami a zálohovými fakturami.
Zálohové faktury nejsou daňové ani účetní doklady a nevstupují vám do účetnictví. Slouží pouze jako předpis platby, kterou po odběrateli vyžadujete jako dodavatel tehdy, kdy je třeba za zboží nebo službu provést úhradu dříve, než dojde k jejich samotnému dodání. Typicky se jedná o stavební nebo řemeslné práce – abyste mohli sjednanou zakázku vůbec zhotovit, potřebujete k tomu materiál.
Jakmile vám zákazník zálohovou fakturu uhradí, přijatou platbu mu potvrdíte vystavením daňového dokladu. Ten by měl opět obsahovat veškeré náležitosti důležité z hlediska DPH.
Po finálním dodání smluveného zboží nebo služby vystavíte tzv. konečnou fakturu, ve které zahrnete veškeré související zálohové faktury. Pokud vám zákazník prostřednictvím záloh uhradil vše potřebné, může být konečná faktura vystavena na 0 Kč. Pokud ještě nějaký doplatek zbývá, bude konečná faktura vystavena na tento doplatek. Tato konečná faktura už je daňovým dokladem a vstupuje do vašeho účetnictví.
Proforma faktura je podobným typem dokladu, jako faktura zálohová. Opět se jedná o nedaňový doklad, který tentokrát slouží jako předpis celé platby za službu nebo zboží, nikoliv pouze na částečnou úhradu. Po uhrazení proformy zase následuje vystavení faktury – daňového dokladu.
💡 Co když zákazník zálohovou fakturu neuhradí?
Protože zálohová faktura není daňovým dokladem, když vám ji zákazník neuhradí, nepředstavuje to žádnou účetní katastrofu.
Mohlo by vám to však zavařit například v případě, kdy proaktivně nakoupíte materiál ještě před jejím zaplacením. Toto vždy raději nechte až na chvíli, kdy vám platba cinkne na účtu.
Opravný daňový doklad
Podařilo se vám na faktuře udělat chybu? Ať už jste si vyfakturovali více nebo méně, než byla smluvená částka, mějte na paměti, že fakturu nelze jen tak jednoduše přepsat. Jako plátci DPH musíte dle zákona vystavit opravný daňový doklad, ve kterém bude uvedená správná částka a také důvod opravy.
Pokud je fakturovaná částka vyšší, než bylo sjednáno, pak vystavte opravný daňový doklad v záporné hodnotě, o kterou se fakturovaná částka poníží. Pro tento opravný daňový doklad je všeobecně zažitý pojem dobropis.
Je-li fakturovaná částka nižší, než částka sjednaná na faktuře, bude opravný daňový doklad v kladné hodnotě, o kterou se stávající faktura navýší. Historicky je tento doklad známý také jako vrubopis.
Vystavit opravný daňový doklad může pouze ten, kdo vystavil původní fakturu, tedy dodavatel zboží nebo služby, nikoliv jeho zákazník.
Fakturujte chytře
I tuto záležitost si můžete značně ulehčit. Vsaďte na Vyfakturuj.cz, chytrý fakturační online systém, který vás nenechá v džungli fakturace bloudit. Umí zpracovat zálohové faktury i dobropisy. Při registraci si nastavíte vše potřebné a pak už jen fakturujete, doslova na pár kliknutí.
Vyfakturuj.cz ohlídá splatnost dokladů a neplatičům zašle upomínku. U zálohových faktur po jejich úhradě automaticky vystaví daňový doklad a při tvorbě opravného daňového dokladu automaticky předvyplní položky s ohledem na původní fakturu.
