Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz Jednou ze zákonných povinností firem a podnikatelů je archivace dokladů a faktur, která je zakotvena hned v několika zákonech. Dokumenty je možné archivovat v
- listinné formě,
- elektronické formě
- nebo smíšené formě, tedy kombinací listinné a elektronické formy.
Archivaci dokladů a evidenci faktur vám dokáže zjednodušit například fakturační systém Vyfakturuj.cz, díky kterému budete mít potřebné dokumenty kdykoliv k dispozici.
Koho se týká archivace dokladů?
Archivaci dokumentů v České republice upravuje zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Archivace dokladů a faktur se týká hned několika skupin, jedná se o podnikatele, plátce DPH, účetní jednotky (např. obchodní společnost) a zaměstnavatele.
Jak dlouho je nutné dokumenty archivovat?
Archivační doba se odvíjí od typu dokumentu. Účetní doklady, ke kterým patří například faktury nebo bankovní výpisy, se zpravidla uchovávají 5 až 10 let. V případě daňových dokladů se jedná o dobu 10 let. Co se týče mzdových dokladů, většina z nich se musí uchovávat po dobu 3, 6, 10 nebo 30 let.
Chcete se dovědět více o tom, jak archivovat doklady a faktury? Přečtěte si náš článek.
Na archivaci dokumentů myslí i fakturační systém Vyfakturuj.cz, který je spojený s celou řadou funkcí pro firmy i OSVČ, a to včetně možnosti archivace dokladů. Pro přehlednost systému zůstávají archivované doklady skryté, budou vám však kdykoliv k dispozici.
