Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz 
Obsah:
Co znamená zkratka VIES a jak systém funguje?
VIES neboli VAT Information Exchange System je online systém, prostřednictvím kterého můžete v rámci Evropy kontrolovat, zda-li je konkrétní společnost zapsána k přeshraničnímu obchodu uvnitř EU.
Systém slouží k ověřování platnosti daňového identifikačního čísla (DIČ) pro daň z přidané hodnoty v Evropské unii.
Jednoduše, pokud jsou vaši obchodní partneři z Evropské unie, pomůže vám VIES zjistit, zda-li je konkrétní odběratel registrován jako plátce DPH a vy tak můžete při prodeji zboží nebo služeb do jiného členského státu uplatnit osvobození od daně.
Prostřednictvím systému VIES pak lze kontrolovat také, zda odběratel zboží přiznal a zdanil, případně vám poskytne informace o dodání zboží a služeb spadajících do souhrnného hlášení k DPH.
Kdy lze systém VIES použít?
- V případě, že dodáváte zboží nebo služby do jiného členského státu Evropské unie a chcete na ně uplatnit osvobození od DPH.
- Nakupujete služby z EU a může se vás týkat povinnost odvést DPH. Zpravidla se jedná o reklamy na Facebooku nebo konzultační služby.
- Chystáte se uzavřít obchodní transakci se zahraničním partnerem a chcete si ověřit, zda má platné DIČ (VAT).
A co je to VAT?
VAT, či Value Added Tax, česky daň z přidané hodnoty (DPH) je jednou z nejrozšířenějších forem spotřební daně týkající se skoro všeho zboží a služeb v Evropské unii.
Řadí se mezi nepřímé daně a uplatňuje se na téměř každou část během dodání zboží nebo služeb – od zahájení výrobního procesu u dodavatele až po koupi produktu nebo služby konečným spotřebitelem. Právě na něj pak spadá její úhrada.
Každá země EU má své vlastní sazby DPH pro různé typy zboží a služeb. Sazby a jejich uplatňování se tedy mohou v jednotlivých zemích lišit, základní právní rámec je však Evropskou unií pevně stanoven.
Sazby DPH pro rok 2025 v ČR:
- Základní: 21 %.
- Snížená: 12 % (vztahuje se na potraviny, nealkoholické nápoje, zdravotnické potřeby, hromadnou dopravu…).
- Nulová: 0 % (týká se prodeje knih, zdravotnické péče, pojišťovacích služeb…).
Pro bezchybnou fakturaci mezinárodních obchodních transakcí je třeba, aby dotčené zahraniční i tuzemské subjekty dodržovaly stanovené právní předpisy a řádně užívaly daňové identifikační číslo. V Česku u plátců DPH známé pod zkratkou DIČ a ve světě jako VAT ID.
Zajímají vás podrobnosti fungování zahraničního obchodu a fakturace v EU? Tak mrkněte na článek Fakturace do zahraničí, ve kterém jsme vše potřebné rozebrali.
Jak vypadá VAT ID?
Jedná se o kód složený z písmen a čísel. Počet znaků se obvykle pohybuje mezi 8 – 12. Písmena představují mezinárodní kód dané země a čísla zpravidla identifikační číslo osoby (IČO).
V České republice je IČO přidělováno právnickým osobám, podnikajícím fyzickým osobám a organizačním složkám státu. V případě podnikajících fyzických osob se zpravidla jedná o rodné číslo, případně jiný obecný identifikátor ustanovený zvláštním zákonem.
Podoba VAT number pak může být následující:
- Kód pro Českou republiku: CZ
- Číselná kombinace: 12345678
- VAT ID: CZ12345678
Ověření VAT ID pomocí VIES
Pro ověření platnosti konkrétního VAT ID slouží právě zmíněný systém VIES. Jeho prostřednictvím tak zjistíte, zda je váš obchodní partner opravdu registrovaným plátcem DPH.
Postup ověření je následující:
- Navštivte oficiální stránku VIES na webu Evropské komise.
- Zadejte DIČ (VAT ID) podnikatele, kterého chcete ověřit, včetně státu, ve kterém je registrovaný.
- Systém vám potvrdí nebo vyvrátí, že je VAT ID platné.
- Pokud je VAT ID platné, zobrazí se potřebné informace. Také doporučujeme archivovat výsledek ověření pro případnou kontrolu z finančního úřadu.
- Pokud je VAT ID neplatné, znamená to, že není v databázi registrováno, protože: neexistuje, nebylo aktivováno pro účely přeshraničního plnění, nebo registrace ještě nebyla dokončena.
Informace v systému VIES jsou vždy aktuální. Při vyhledávání se váš dotaz dostane do systému daňové správy konkrétní země EU, je mu přiděleno unikátní identifikační číslo konzultace a odpověď na něj dostanete v reálném čase. Identifikační číslo doporučujeme uschovat, jelikož díky němu pak lze dohledat datum a čas dotazu včetně odpovědi.
Ověření plátců DPH mimo EU
Pro obchodní transakce mimo hranice Evropské unie bohužel podobný jednotný ověřovací systém neexistuje. Každá země disponuje vlastním registrem plátců DPH, ve kterém je pak třeba hledat. Případně lze požádat přímo konkrétního obchodního partnera, aby svou registraci k DPH doložil.
Praktické rady pro podnikatele
Nebojte se podnikatelské džungle ani za hranicemi naší vlasti. Pokud budete dodržovat základní principy, nic vás nepřekvapí. Znáte to, kdo je připraven…:
- Důvěřuj, ale prověřuj. Ověřujte si DIČ obchodních partnerů, ve VIES nebo i jinak, ať předcházíte problémům s DPH.
- Co je psáno, to je dáno. Ukládejte a archivujte veškeré doklady o obchodních transakcích a přepravě zboží, které prokazují nárok na osvobození od DPH.
- Nebojte se zeptat daňového poradce, nebo využijte účetní software, a u přeshraničních obchodů mějte správně nastavenou DPH.
- Nastavte si kalendář a nepromeškejte lhůty pro odevzdání souhrnných hlášení a přiznání k DPH a vyhněte se pokutám za prodlení.
- Ulehčete si práci a používejte Vyfakturuj.cz, online fakturační systém, který vás podrží i při fakturaci do zahraničí.
Nechte fakturaci na Vyfakturuj.cz
Hoďte problémy s fakturací za hlavu a mějte více prostoru pro podnikání nebo třeba pro rodinu. Ve Vyfakturuj.cz vystavíte první fakturu na pár kliknutí.
S Vyfakturuj.cz nemusíte řešit:
- číselné řady – aplikace čísluje doklady sama dle předvolené číselné řady,
- komu fakturujete – jestli jste plátce DPH nebo neplátce DPH, aplikace vám pomůže s náležitostmi faktury,
- vzhled faktury – vyberete si ze 2 vzhledů, různé fonty a nastavíte si brandové barvy.
