Fakturační systém

Fakturační systém, neboli program pro fakturaci, patří mezi nedílné pomocníky živnostníků, malých i větších podnikatelů, freelancerů. Jedná se o nástroj, prostřednictvím kterého lze jednoduše vytvořit fakturu, vystavit cenovou nabídku nebo jiný doklad, případně dlužníka upozornit na nezaplacenou objednávku. 

Fakturační systém ≠ účetní systém

Pozor, občas dochází k nedorozumění a fakturační systémy jsou zaměňovány za účetní systémy. Účetní systémy jsou ještě o stupeň nad těmi fakturačními a zpravidla je využívají velké firmy. Fakturační systémy se hodí především pro ty, kteří nepotřebují sledovat skladové zásoby, spravovat knihu jízd či zpracovávat mzdy.

Jednoduchá fakturace

Nicméně i fakturační program může nabídnout velkou parádu. Záleží pouze na tom, jaký systém pro správu dokladů zvolíte. Na trhu existují jak základní programy pro vystavování faktur, tak i systémy, které nabízí komplexní řešení fakturace, mezi které patří například Vyfakturuj.cz. Jednoduchý a intuitivní systém, který umožní nejen vytvářet a odesílat faktury, ale sledovat také jejich splatnost, upozornit dlužníka na neuhrazený doklad či automaticky spárovat fakturu a příchozí platbu z banky.

Mezi další výhody fakturačního systému lze dále určitě zařadit:

  • seznam všech vytvořených dokladů na jednom místě,
  • fakturovat můžete kdykoliv a odkudkoliv,
  • podklady pro export dokladů do dalších systému, včetně těch účetních,
  • podklady pro daňové přiznání,
  • evidence nákladů,
  • pro neplátce lze zpravidla nastavit hlídání obratu pro DPH,
  • umožňují nastavit různé vzhledy faktur pro různé projekty,
  • a mnohé další.

Mezi hlavní výhody fakturačních systémů rozhodně patří celkové zjednodušení práce, jelikož veškeré procesy probíhají na principu automatizace a navíc jsou tyto systémy nastaveny tak, aby vystavené doklady odpovídaly platné legislativě.

Zapomeňte tedy na ruční vystavování faktur v excelu, ale usnadněte si práci a sáhněte po fakturačním online systému. Je to skvělý pomocník a ať už vystavujete 5 nebo 500 faktur za měsíc, rozhodně vám ulehčí podnikatelský život.

Vyzkoušet Vyfakturuj.cz zdarma