Proforma faktura je předběžný dokument, který prodávající vystavuje kupujícímu před dodáním zboží nebo poskytnutím služby.
K informování o podmínkách plánované transakce, jako je například cena, termín dodání nebo platební podmínky. Proforma faktura, na rozdíl od klasické faktury, není výzvou k platbě, ale slouží pouze pro informaci.
Kdy poslat proforma fakturu?
Proforma faktura se vystavuje ve chvíli, kdy zákazník projeví zájem o nákup zboží nebo služby, ale je třeba ještě před vystavením oficiální faktury potvrdit detaily objednávky. Jakmile zákazník podmínky odsouhlasí, přichází na řadu dodání služby nebo zboží a následně vystavení klasické faktury.
Vystavování faktur vám dokáže velmi zjednodušit fakturační systém Vyfakturuj.cz.
Jak se liší proforma faktura a zálohová faktura?
Proforma faktura se, stejně jako zálohová faktura, používá před dodáním zboží nebo služby. Zatímco však proforma faktura se vystavuje z důvodu informování zákazníka o podmínkách plánované transakce, zálohová faktura slouží k požadavku na úhradu částky před dodáním zboží nebo služby.