Faktury, faktury online, fakturace ZDARMA | Vyfakturuj.cz Faktura patří mezi základní účetní a daňové doklady. Odběrateli faktury ukládá povinnost uhradit dodavateli příslušnou cenu za poskytnuté zboží či služby.
Jednoduše jde o předpis platby za dodané zboží nebo službu, kterou má zákazník uhradit. Samotná faktura může být doplněna dalšími dokumenty, jako je dodací list a jiné doklady.
Povinné údaje na fakturách se liší na základě toho, zda-li fakturu vystavuje plátce nebo neplátce DPH. Detailní přehled všech náležitostí najdete v tomto článku.
Splatnost faktury je zpravidla záležitostí dohody zúčastněných stran. Pokud datum splatnosti není určeno smluvně, uvádí občanský zákoník následující termíny:
- Cena je splatná do 30 dnů ode dne doručení faktury, případně dodání zboží nebo služby.
- Splatnost může překročit 60 dnů pouze tehdy, pokud je to výslovně ujednáno a pokud to není pro věřitele nevýhodné.
Druhy faktur
Klasická faktura
Je to základní typ faktury a vystavuje se v případě dodání zboží nebo služby. Prostřednictvím faktury dodavatel požaduje po odběrateli úhradu stanovené ceny do určitého data. Zpravidla je datum splatnosti 14 dní od doručení faktury nebo převzetí zboží/služby.
Využijete ji v případě, kdy požadujete od odběratele částečnou úhradu předem, kdy potřebujete například zálohu na materiál. Není to účetní ani daňový doklad.
Proforma faktura
Podobá se zálohové faktuře, je však vystavena na celou částku, kterou má zákazník předem uhradit. Opět není ani účetní ani daňový doklad.
Vyúčtovací (koncová) faktura.
Musíte ji vystavit, pokud jste zákazníkovi vystavili jednu a více zálohových faktur nebo proformu. Na koncové faktuře pak budou uvedeny uhrazené zálohy a případný doplatek. Koncová faktura už je účetním nebo daňovým dokladem a vstupuje do vašeho účetnictví.
V podnikání se setkáte s fakturami:
- Vydanými. Tyto faktury vystavujete svým zákazníkům – odběratelům. Jsou to doklady, na jejichž základě očekáváte platbu za dodané zboží nebo služby. Vydaná faktura je tedy pro vás pohledávkou.
- Přijatými. Jedná se o faktury, které obdržíte od svých dodavatelů. Na základě přijaté faktury zaplatíte za dodané zboží nebo služby. Přijatá faktura představuje váš závazek vůči dodavateli.
Jak vystavit fakturu?
- Fakturace v Excelu nebo Wordu
Pomocí předpřipravených šablon, které vyplníte. Zde je však třeba dávat pozor na to, aby byly šablony aktuální a faktury obsahovaly veškeré potřebné náležitosti.
- Online fakturační aplikace
Zajistí efektivní a moderní fakturaci. Díky automatizaci usnadňují celý proces fakturace a ohlídají, aby faktury obsahovaly veškeré požadované náležitosti. Například Vyfakturuj.cz. Můžete zde vystavit několik typů dokladů, hlídat obrat pro plátcovství DPH, automaticky rozesílat upomínky k nezaplaceným fakturám, nastavit si vlastní vzhled dokladů, exportovat podklady pro daňové přiznání a spoustu dalšího.
- Účetní programy
Jde o komplexní software, který kromě možnosti fakturace obsahuje také funkce pro vedení účetnictví a správu mezd.
