Jak vystavit fakturu jednoduše a bez starostí
Věděli jste, že možností, jak vystavit fakturu, je hned několik? Všechny jsme je porovnali a sepsali v tomto článku. Pokud si nejste jistí, co je faktura a kdo ji smí vystavit, přečtěte si článek Definice faktury. Provedeme vás základy.
Vyberte si vhodný způsob vystavení faktury. Máte 5 možností:
- Vzít si čistý list papíru a fakturu vytvořit ručně. Určitě mi dáte za pravdu, že tento způsob je nepraktický a zdlouhavý.
- Koupit si částečně vyplněný tiskopis.
- Použít Word, Excel nebo podobný program.
- Účetní software - Primárně určený pro účetní, ale v „Pohodě” zvládá i fakturaci.
- Online fakturační aplikace - Má mnoho výhod, jednou z nich je automatizace procesů a faktury vystavené na pár kliknutí. Každý si najde „tu svou funkci”.
Pro Excelové nadšence máme speciální soubojové video Excel vs Vyfakturuj.cz! Komu budete fandit?
Výhody a nevýhody jednotlivých způsobů vystavení faktury:
| Vyplněný tiskopis | + vzor faktury, který stačí jen vyplnit + tiskopisy se prodávají ve více stránkovém bloku + blok máte pořád "po ruce" i offline | - zdlouhavé vypisování faktur s malými kolonkami - nevzhledný tiskopis - celkově se chyba špatně opravuje a působí neesteticky |
|---|---|---|
| Faktura vytvořená v Excelu | + digitální podoba + možnost odeslání faktury jako přílohy e-mailu + můžete si vytvořit vlastní šablonu | - snadno uděláte chybu v číslování faktur - každou fakturu musíte vypisovat zvlášť - chybí podrobné statistiky a upozornění |
| Účetní software | + velké množství účetních funkcí + vhodné hlavně pro účetní, ne pro běžnou fakturaci + účetní má faktury rovnou v systému | - pravidelný roční poplatek za aktualizace - vysoká pořizovací cena - není online, zabírá místo na disku |
| Online fakturační program | + automatizace fakturace + neomezené fakturování během pár sekund + hromada funkcí, párování plateb | - potřebujete připojení k internetu - poplatek za lepší tarif (lepší funkce) - program nejde stáhnout do počítače |
Věřím, že jste si vybrali ten správný způsob, který vám bude vyhovovat. Ať už se pro vás vystavování faktur stane vaší vizitkou nebo jen nutnou povinností vystavit fakturu, dbejte hlavně na správné náležitosti faktury.
Začněte vystavovat faktury s Vyfakturuj.cz
Hoďte problémy s fakturací za hlavu a mějte více prostoru třeba pro rodinu. Ve Vyfakturuj.cz vystavíte první fakturu na pár kliknutí.
S Vyfakturuj.cz nemusíte řešit:
- číselné řady - aplikace čísluje doklady sama dle předvolené číselné řady,
- komu fakturujete - jestli jste plátce DPH nebo neplátce DPH, aplikace vám pomůže s náležitostmi faktury,
- vzhled faktury - vyberete si ze 2 vzhledů, různé fonty a nastavíte si brandové barvy,
- odeslání elektronické faktury zákazníkovi - odešlete fakturu jako přílohu e-mailu nebo fakturu pošlete poštou.
Vyzkoušet zdarma Vyfakturuj.cz
Přečtěte si i naše další články
Autor článku: Adéla Krčíková
Adéla má na starosti statistiky a marketing. Zajímá se o čarodějnictví a duchovno. Občas přinese k obědu zajímavé téma k rozhovoru, kterým se pak baví celá firma. Má nezaměnitelný a výrazný smích.