Objednávka patří mezi nejčastěji vystavované nedaňové doklady. Přečtěte si, jaké jsou náležitosti objednávky a kde si ji sami můžete pohodlně vystavit na pár kliknutí.
Lidé si nejčastěji ohledně objednávky pokládají tyto dvě otázky:
- Co je objednávka? Objednávka, nebo také objednávkový list, je dokument (nedaňový doklad), kterému nejčastěji předchází poptávka zboží nebo služeb.
- K čemu se objednávka používá? S objednávkou se většinou setkáte ve chvíli, kdy má zákazník na vás specifické požadavky (tvoří poptávku). Může jít o výrobu zboží na míru nebo objednávku služeb. Objednávka se také používá u prodejců, kteří nemají e-shop, ale mají katalog zboží.
Zkontrolujte si náležitosti objednávky
Každý doklad má své dané náležitosti. I ty nedaňové. Objednávka je podle Obchodního zákoníku §13a, Obchodní listiny obchodním dokumentem stejně jako faktura. Uvádíte v ní stejné údaje jako u náležitostí faktur nebo smluv:
- Údaje o firmě odběratele i dodavatele - název firmy, adresa, IČO, zápis z obchodního rejstříku včetně spisové značky; podnikatelé nezapsaní v obchodním rejstříku uvádí údaj o zápisu do jiné evidence,
- číslo objednávky,
- datum vytvoření objednávky,
- popis zboží nebo služby - množství, termín dodání, barva, požadované další služby a jiné detaily,
- cena a případné DPH, celková cena,
- způsob platby - hotově, kartou, bankovním převodem.
Potvrzená objednávka je pro dodavatele podkladem pro vystavení faktury.
![objednávka vzor](https://storage-panda.vyfakturuj.cz/fakturopedie/articles/0/0/57/images/1__400.png)
Co znamená závazná objednávka?
Objednávka se stává závaznou ve chvíli, kdy ji dodavatel potvrdí. Ideálně trvejte na písemném potvrzení obchodu. Souhlasem s objednávkou se dodavatel zavazuje, že objednávku splní / dodá v dohodnutém čase a dle dohodnutých parametrů.
Vyberte si vhodný formát objednávky
Podobně jako faktury i objednávky můžete vystavit několika způsoby. Pokud chcete, aby vaše objednávky měly všechny řádné náležitosti a k tomu jste si mohli nastavit ještě upomínky, můžete zkusit použít fakturační aplikaci Vyfakturuj.cz, kde si vystavíte objednávku na pár kliknutí. Z aplikace si pak objednávku stáhnete v PDF nebo ji pošlete e-mailem.
Další možností je otevřít si Excel a objednávku vypsat buňku po buňce. Tento způsob je zdlouhavý a snadno v něm uděláte chybu. Objednávku můžete sepsat do e-mailu i formou dopisu.
Jak vytvořit objednávky v aplikaci Vyfakturuj.cz?
Vytvořit objednávku vám zabere opravdu jen chvilku. Aplikace vám nabídne položky k vyplnění. Výsledkem bude třeba takovýhle doklad:
![vzor objednávky 2](https://storage-panda.vyfakturuj.cz/fakturopedie/articles/0/0/57/images/2__400.png)
Díky mobilní aplikaci Vyfakturuj.cz si můžete vytvořit novou objednávku třeba v MHD.
Všechny faktury, doklady a objednávky dohledáte zpětně i několik let dozadu.
Vyzkoušet si Vyfakturuj.cz zdarma